Wie ein Index in Adobe PDF Docs

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Wie ein Index in Adobe PDF Docs

Das Adobe Portable Document Format (PDF), im Jahr 1990 eingeführt wurde, ermöglicht es den Menschen , die in verschiedenen Anwendungen oder Betriebssystemen zum Austausch von Dokumenten . Das PDF ist weithin bekannt für Web - Verteilung von Dokumenten verwendet und setzt den Standard für die Dokumentenarchivierung. (Siehe Referenzen 1) Die meisten PDF-Dateien durchsucht werden , dh Sie können automatisch lokalisieren angegebenen Wörter oder Daten innerhalb des Textes, sondern einen Index erhöht Suchgeschwindigkeiten in großen Dokumenten . Sie können PDF-Dokumente mit Adobe Reader , den es kostenlos bei Adobe -Website ( siehe Ressourcen) zu lesen, aber Sie benötigen Adobe Acrobat , um einen Index zu erstellen. (Siehe Referenzen 2) Things You
PDF Dokument
Adobe Acrobat Pro oder Acrobat Pro brauchen Erweiterte
anzeigen Weitere Anweisungen
1

Öffnen Sie das Dokument , um zu überprüfen , dass es enthält durchsuchbaren Text . Wählen Sie "Suchen" aus dem Menü "Bearbeiten" und testen Sie das Dokument, das von der Suche nach einem Begriff im Text. Wenn die Suchfunktion arbeitet , sind Sie bereit , um einen Index zu erstellen. Gescannte Dokumente , die als Bilder der Text eher als der eigentliche Text gespeichert werden , müssen in Text umgewandelt , bevor Sie indizieren kann sie durchsuchbar werden.
2

Konvertieren einer nicht- durchsuchbare Dokument in Acrobat , indem Sie auf " Dokument> OCR Texterkennung > Texterkennung " mittels OCR . ( " OCR " ist Optical Character Recognition ). Wählen Sie Alle Seiten , um das gesamte Dokument zu konvertieren. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Durchsuchbares Bild in dem Pull -Down-Menü für PDF Output Style . Sie können auch eine andere Sprache als Englisch aus dem Menü Bearbeiten .
3

Erstellen Sie den Index , indem Sie " Erweitert> Document Processing > Verwalten Embedded Index . " Sie erhalten eine Meldung " das Dokument enthält keine eingebetteten Index . " Klicken Sie auf die Schaltfläche Index Embed . Das nächste Fenster ist eine Warnmeldung, dass Acrobat wird schließen und speichern Sie das Dokument , einen Index erstellen und binde sie in der Datei. Klicken Sie auf " OK" Acrobat das Dokument zu verarbeiten und wieder öffnen automatisch , wenn der Index abgeschlossen ist.