Wenn Sie Arbeit, die Sie aus einer Microsoft Excel 2007-Datei , einschließlich Tabellen, Diagramme und Grafiken speichern möchten , haben Sie viele verschiedene Optionen zum Speichern . Für Daten, die Sie online zu veröffentlichen , ist es am besten, einen Portable Document Format Datei , ein Format, das nicht zulässt, dass Menschen sich die Datei zu kopieren oder bearbeiten Sie sie erstellen. Speichern Sie Ihre Excel 2007 -Datei als PDF ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind , und das Format komprimiert auch die Größe der Datei für die einfache Veröffentlichung . Anleitung
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Öffnen Sie das Microsoft Excel 2007-Datei , die Sie als PDF zu speichern. Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Taste am oberen Rand des Programmfensters .
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Option "Speichern unter" und wählen Sie " PDF oder XPS "-Option. Geben Sie einen Namen für Ihre Arbeitsmappe in die "Dateiname " ein.
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Klicken Sie auf " PDF " aus dem "Speichern unter Typ " Drop-Down -Liste. Klicken Sie auf das Feld neben dem " Open File sofort nach Publishing "-Feld , wenn Sie die PDF , um sofort öffnen möchten.
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Wählen Sie den " Standard ( Online Publishing und Druck )" oder " Größe minimieren ( Publishing Online) "aus dem " Optimize for "Abschnitt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" OK " , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche" Veröffentlichen " . Eine PDF-Datei für Ihre Excel-Datei wird dann auf dem Bildschirm angezeigt.