Es gibt verschiedene Möglichkeiten, zwei Dokumente in einem neuen Wortdokument zu kombinieren. Hier sind einige der häufigsten Methoden:
1. Verwenden der Funktion "Einfügen":
* das erste Dokument öffnen.
* Klicken Sie auf "Einfügen" Auf dem Band oben.
* Wählen Sie "Objekt" Aus der "Text" -Gruppe.
* Wählen Sie "aus der Datei erstellen" und durchsuchen Sie Ihr zweites Dokument.
* Klicken Sie auf "OK".
Diese Methode fügt das zweite Dokument als eingebettetes Objekt ein, was bedeutet, dass es mit der Originaldatei verknüpft wird. Alle Änderungen, die Sie im Originaldokument vornehmen, werden auch im neuen kombinierten Dokument widerspiegeln.
2. Verwenden der Funktion "Kopieren &Einfügen":
* beide Dokumente öffnen.
* Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie aus dem zweiten Dokument kombinieren möchten.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren".
* Wechseln Sie zum ersten Dokument und klicken Sie auf den Speicherort, an dem Sie den kopierten Inhalt einfügen möchten.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen".
Diese Methode ist einfach und unkompliziert, kann aber manchmal zu Inkonsistenzen führen.
3. Verwenden von "Merge" -Funktion:
* das erste Dokument öffnen.
* Gehen Sie auf der Registerkarte "Mailings" auf dem Band.
* Klicken Sie auf "E-Mail-Merge starten" und wählen Sie "Schritt-für-Schritt-E-Mail-Merge-Assistenten".
* Wählen Sie "Dokumente kombinieren" im Assistenten.
* Wählen Sie das zweite Dokument aus, das Sie kombinieren möchten.
* Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Zusammenschluss zu vervollständigen.
Diese Methode ist für das Zusammenführen mehrerer Dokumente in eine, kann aber auch zum Kombinieren von zwei Dokumenten verwendet werden. Sie können steuern, wie die Dokumente zusammengeführt werden, einschließlich Optionen wie dem Einfügen bestimmter Inhalte oder der Verwendung von Feldern.
4. Verwenden der Funktion "Kombinieren Dokumente":
* beide Dokumente öffnen.
* Gehen Sie zu "Datei"> "Speichern Sie als".
* Wählen Sie im Dialogfeld "Als" als "Word -Dokument (* .docx)" als Dateityp. .
* Geben Sie einen neuen Dateinamen für Ihr kombiniertes Dokument ein.
* Wählen Sie "Dokumente kombinieren" aus dem Dropdown -Menü "Tools".
* Wählen Sie das zweite Dokument aus der Liste und klicken Sie auf "Hinzufügen".
* Wählen Sie die gewünschten Zusammenführungsoptionen aus und klicken Sie auf "OK".
Diese Methode bietet eine einfache Möglichkeit, Dokumente zusammenzuführen, indem sie ihren Inhalt in ein neues Dokument kombinieren.
5. Verwenden von Software von Drittanbietern:
Viele Softwareanwendungen von Drittanbietern sind verfügbar, die Dokumente effektiver kombinieren können. Diese Programme bieten erweiterte Funktionen wie:
* automatische Formatierungsanpassungen: Sie können dazu beitragen, dass das kombinierte Dokument über ein konsistentes Format verfügt, auch wenn die ursprünglichen Dokumente unterschiedliche Stile haben.
* Dokument verschmelzen und teilen: Sie können mehrere Dokumente in eins kombinieren oder ein großes Dokument in kleinere Teilen aufteilen.
* Batch -Verarbeitung: Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten und Zeit und Mühe sparen.
Letztendlich hängt die beste Methode zur Kombination von Dokumenten von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Berücksichtigen Sie die Größe und Komplexität Ihrer Dokumente, die Formatierungsanforderungen und die Kontrollstufe, die Sie über den Verschmelzungsprozess benötigen.
