Drucken eines PDF in Access ist möglich mit dem lokalen Druck -Option auf Ihrem Computer verfügbar . Access-Datenbank Berichte, Formulare oder Abfrage-Ergebnisse können in ein PDF -Format ausgedruckt werden. Der Prozess des Druckens zu einem PDF -Format macht die Informationen in der Access zugänglich für ein breiteres Spektrum von Anwendern, einschließlich Menschen mit Behinderungen gespeichert. PDF ist ein Standard elektronisches Dokument Format und Access hält sich an diese Norm , indem sie die Fähigkeit, dieses Format zu erstellen . Anleitung
1

Starten Sie Microsoft Access.
2

Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Öffnen" , um die "Öffnen "-Dialog Ordner anzuzeigen .
Seite 3

auf den Speicherort einer Microsoft Access- Datenbank-Datei durchsuchen .
4

klicken Sie auf die Access-Datenbank -Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen" in der unteren rechten Bereich des Dialogs Box , um das Access-Datenbank.
5

Klicken Sie auf " erstellen" und dann "Form" zu sehen, die Datenbank -Formular angezeigt.
6

Klicken Sie auf die "Record" Pfeile am unteren Rand des Formulars Dokument Fenster zur Überprüfung der Form für jeden Datensatz.
7

Wählen Sie einen bestimmten "Record ". Zum Beispiel, um das Formular mit "Record" Nr. 6 anzuzeigen, geben Sie die Nummer 6 in der "Record" Fenster-Box oder klicken Sie auf die "Record" Pfeile, bis Sie Nr. 6 Aufzeichnung zu erhalten.
8 < p> Klicken Sie auf " Datei" und " Speichern" , um das " Speichern unter "-Dialog für das Formular.
9

geben Sie dem Formular einen Namen und geben Sie es in die "Form Name" ein und klicken Sie auf " OK. " Die neue " Form Name " wird erstellt und in der " Alle Objekte "-Fenster auf der linken Seite der Formen Display angezeigt .
10

Klicken Sie auf den Namen des Formulars in den " alle Objekte " gedruckt werden linken Fensterbereich .
11

Klicken Sie auf " Datei" und dann "Drucken" , um den "Drucken" Dokument -Fenster im rechten Fensterbereich anzuzeigen.
12

Klicken Sie auf " drucken " wieder in den rechten Fensterbereich , um das " drucken "-Dialog .
13

Klicken Sie auf das Feld "Name" Drop-Down- Menü in der "Printer "-Abschnitt , und wählen Sie die PDF- Ausgabe des Namens auf Ihrem Computer.
14

Klicken Sie auf " OK" , um das " PDF-Datei speichern "-Dialog und geben Sie einen Namen für den Access- PDF in das Feld "Dateiname " ein.
15

Klicken Sie auf " OK " und das "Erstellen von Adobe PDF " öffnet sich und das PDF- Access-Formular im PDF-Format gedruckt wird angezeigt.