Tabellen sind sehr nützlich , wenn Sie eine Tabelle, ein Diagramm oder einfache Liste von Dateneingaben machen wollen. Es gibt bereits vordefinierte Datenfelder , so ist es einfach, einzelne Elemente in einer Liste. Wenn Sie einen Ordner mit Dateien, die Sie im Auge behalten haben, können Sie kopieren und fügen Sie den Namen des jeweils in der Tabellenkalkulation . Sie können dies manuell tun , oder , wenn Sie mit einer Excel-Tabelle , Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage . Auf diese Weise können Sie kopieren eine Reihe von Texteingaben und fügen Sie sie dann alle auf einmal. Things You
Spreadsheet Programm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Kopieren und Einfügen ein Eintrag in einer Zeit
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm , wie wie Excel oder Microsoft Works-Tabellenkalkulation .
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Öffnen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, die PDF- Dateien, die Sie wollen den Überblick zu behalten von enthält . Auf einem Mac , öffnen Sie den Ordner durch den Finder . In Windows , klicken Sie auf das Menü "Start" und öffnen Sie "Documents" ( oder wo auch immer der Ordner gespeichert ist) . Der Ordner sollte offen sein , damit Sie alle Namen der PDF-Dateien sehen können.
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Wählen Sie die erste Datei. Klicken Sie einmal so , dass der Name mit einem Begrenzungsrahmen um es markiert ist.
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Markieren Sie den Text und klicken Sie auf " Strg + C ", um es zu kopieren.
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Öffnen Sie die Tabelle erneut , und klicken Sie in die erste Zelle .
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Klicken Sie auf " Strg + V ", um den Text einzufügen.
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Taste "Enter ", um unterwegs nächste Zelle nach unten.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für alle PDF -Dateinamen Sie wollen , um zum Arbeitsblatt hinzufügen.
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Speichern Sie die Tabelle .
Kopieren und Einfügen mehrerer Einträge in Excel
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Öffnen Sie eine Microsoft Excel 2007-Arbeitsmappe . Klicken Sie auf die "Home "-Reiter . In der " Clipboard "-Gruppe, klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren Ecke , um den Aufgabenbereich Zwischenablage zu starten.
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Öffnen Sie den Ordner von PDF-Dateien. Wählen Sie die erste Datei. Klicken Sie einmal so , dass der Name mit einem Begrenzungsrahmen um es markiert ist. Markieren Sie den Text und klicken Sie auf " Strg + C ", um es zu kopieren.
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der Excel-Datei wieder gehen . Der Artikel wird in den Aufgabenbereich Zwischenablage kopiert werden. Bis zu 24 Titel können gleichzeitig gespeichert werden. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis Sie bis zu 24 Dateinamen kopiert haben .
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Klicken Sie auf " Alle einfügen " in die Zwischenablage Task Pane . Alle Dateinamen werden in der Excel-Dokument eingefügt werden. Doppelklicken Sie auf ein Element in der Zwischenablage , wenn Sie den Namen ein zu einer Zeit einfügen möchten. Klicken Sie auf " Alle löschen" in die Zwischenablage , wenn Sie alle 24 Elemente eingefügt haben und Sie können kopieren und fügen Sie weitere Namen .
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Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche " und " Speichern unter" , um die zu retten Excel-Arbeitsmappe.
