Sie müssen eine Microsoft Access-Datei mit anderen zu teilen , aber nicht alle von ihnen sind mit Access . Konvertieren in eine PDF- Datei wird nicht nur komprimieren , wird es ermöglichen, diesen nicht mit Access um es anzuzeigen. Der Prozess , dies zu tun ist abhängig von der Version von Access Sie verwenden. Things You
Microsoft Office brauchen als PDF Plug- In
Microsoft Access 2007
Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access
Adobe Acrobat
anzeigen Weitere Anweisungen
Gespeichert Mit Access 2007
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herunterladen und installieren Sie den Adobe Acrobat Reader und die Microsoft Office als PDF Plug- in gespeichert . Die Links zu den beiden von ihnen sind im Abschnitt Ressourcen aufgeführt.
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Öffnen Sie die Datenbank und das Formular oder Datei, die Sie als PDF- Dokument konvertieren .
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klicken Sie auf das Microsoft Office-Schaltfläche in der Symbolleiste , wählen Sie "Speichern unter" und klicken Sie auf PDF oder XPS .
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Geben Sie einen Dateinamen in das Dialogfeld ein und wo Sie wollen sparen die Datei .
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Klicken Sie auf " veröffentlichen " und verwenden Sie dann Acrobat Reader , um sicherzustellen, dass die Datei korrekt umgewandelt wurde.
mit älteren Versionen von Access
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Installieren Sie die Vollversion von Adobe Acrobat auf Ihrem PC. Nur der Installation von Acrobat Reader wird nicht funktionieren.
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Öffnen Sie das Formular oder Datei, die Sie konvertieren möchten mit Microsoft Access.
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Wählen Sie " Drucken" aus dem Drop-Down- Datei-Menü .
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Wählen Sie " Acrobat PDFWriter " den Namen Ihres Druckers . Dies sollte in einer Liste der verfügbaren Drucker auf Ihrem Computer angezeigt, nachdem Acrobat installiert ist. Klicken Sie auf "OK".
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Geben Sie einen Namen für die neue PDF-Datei im "Speichern als PDF-Datei " im Dialogfeld und klicken Sie auf "Speichern".
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Überprüfen Sie die Datei mit Adobe Acrobat Reader, um sicherzustellen, dass die Datei korrekt umgewandelt wurde.
