Die kostenlose OpenOffice -Software-Suite kommt mit einem Werkzeug, Kalkulationstabellen, Dokumente , Präsentationen und Zeichnungen in das Portable Document Format oder PDF, Dateien konvertieren kann. Mit dem Tool können ebooks , Rechnungen, Briefe, Lebensläufe und andere Dokumente zu erstellen , zu drucken oder zu sehen in einem PDF -Reader wie den Adobe Reader. Sie brauchen keine zusätzliche Software , um Ihre Dateien ins PDF-Format konvertieren herunterladen . Allerdings ist es am besten , um die neueste Version von OpenOffice auf Ihrem Computer installieren , bevor Sie loslegen . Anleitung
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Starten Sie eine OpenOffice -Programm wie Calc , Impress , Draw oder Writer . Um eine neue Datei zu erstellen , klicken Sie auf "Datei" und "Neu." Um eine vorhandene Datei zu öffnen , klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen".
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf " Exportieren als PDF ". Wählen Sie die Registerkarte "Allgemein" . Unter "Leistungsspektrum ", wählen Sie den Bereich der Seiten , zu konvertieren. Unter " Bilder ", wählen Sie eine Kompression . Lossless Kompression spart Datei Qualität, während die JPEG-Komprimierung reduziert die Dateigröße . Neben "Qualität ," reduzieren den Prozentsatz , um die Dateigröße weiter reduzieren . Wählen Sie "Reduce Bildauflösung " und wählen Sie eine niedrigere dots per inch oder DPI, Wert, um die Datei noch kleiner.
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Wählen Sie " PDF/A-1 " unter "Allgemein" Ihre PDF- Datei mit den Original-Fonts , aber ohne Funktionen wie Formulare, Audio-, Video-oder Verschlüsselung zu speichern. Wählen Sie "Tagged PDF ", um spezielle Tags wie Hyperlinks exportieren. Wählen Sie " Lesezeichen exportieren ", um OpenOffice Writer Lesezeichen als PDF-Lesezeichen exportieren. Wählen Sie "Create PDF-Formular ", um Formulare, die Sie ausfüllen und ausdrucken können erstellen. Wählen Sie " Kommentare exportieren " , um alle Kommentare von Ihrem ursprünglichen Dokument gehören . Wählen Sie " Export automatisch eingefügten leeren Seiten ", um leere Seiten in zweiseitigen Dokumenten exportieren.
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Klicken Sie auf die "Initial Ansicht". Wählen Sie, wie die Scheiben , Margen und Seitenlayout wird angezeigt, wenn die PDF-Datei geöffnet wird.
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Wählen Sie den "User Interface "-Registerkarte. Unter " Window- Optionen " entscheiden, ob die PDF-Datei öffnet verkleinert , zentriert oder im Vollbildmodus . Wählen Sie außerdem , ob die Datei den Titel des Dokuments anzuzeigen. Unter "User Interface-Optionen ", wählen Sie , ob Sie möchten , um die Menüleiste , die Symbolleiste oder das Fenster Steuerelemente auszublenden . Unter " Transitions ", wählen Sie , ob die PDF-Version Ihrer Impress -Dokument verwenden gleitenden Übergangs-Effekte . Unter " Lesezeichen" auswählen, ob alle Lesezeichen oder nur Lesezeichen anzeigen .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Verbindungen" . Wählen Sie, ob Sie möchten, Lesezeichen als benannte Ziele exportieren , konvertieren Dokument Verweise auf OpenDocument -Dateien in PDF -Ziele oder die Ausfuhr Web-Adressen in Bezug auf das lokale Dateisystem . Unter "Cross- Dokument-Links ", wählen Sie , ob die Links werden in Standard-Modus zu öffnen, in einem PDF-Reader oder in einem Web-Browser .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" . " Stellen Sie offene password" Wählen Sie ein sicheres Passwort für Ihr PDF-Dokument gesetzt . Wählen Sie " Set Erlaubnis vergessen ", um seine Rechte einschränken . Unter " Drucken" wählen , ob das Drucken erlaubt ist und stellen Sie die Druckauflösung. Unter "Changes ", wählen Sie , welche Änderungen Benutzer können das PDF-Dokument zu machen, unter anderem, ob jeder kann die Inhalte oder den Zugang zum Text Eingabehilfen kopieren.
