Portable Document Format oder PDF, Dateien sind sehr beliebt wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, auf einer Vielzahl von Plattformen , ohne Formatierung oder Daten eingesehen werden. Einer der Nachteile von PDF ist jedoch , dass es nicht einfach bearbeitet werden . In der Tat ist es sehr speziell nicht verändert werden. Für die Zeiten, wenn der Benutzer die Daten raus aus einer PDF-Datei benötigt , gibt es Software, die entworfen , um zu helfen . Während der Konvertierung von PDF -Daten in eine Excel- Datei ist ein mehrstufiger Prozess und nicht eine der einfacheren Umwandlungen , es kann getan werden . Things You
PDF -zu- Text-Konverter
Microsoft Excel
Internetverbindung
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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herunterladen und installieren PDF -to- Text -Konvertierungs-Software , oder konvertieren Sie Ihre Datei online. Es gibt verschiedene Programme , die dies tun , einige sind kostenlos und einige kosten Geld , haben aber freie Probezeiten . Siehe Abschnitt Ressourcen für weitere Informationen.
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Prozess der PDF -to- Text-Konvertierung, und speichern Sie die Textdatei.
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Öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt und importieren Sie die Textdatei. In Excel 2003 , um Daten gehen > Externe Daten importieren > Daten importieren . In Excel 2007 , um Daten gehen > Externe Daten > Aus Text . Der "Text Import Wizard" erscheint.
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Wählen Sie den Typ der Datei , die am besten beschreibt Ihre Daten. Sie sehen eine Vorschau des Textes unten , um Ihnen bei der Auswahl . Wenn Kommas oder Tabulatoren die Daten die Sie importieren möchten trennen , wählen Sie " Abgegrenzt . " Wenn die Felder bereits in Spalten mit Leerzeichen dazwischen, wählen Sie " Feste Breite ".
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Folgen Sie dem Assistenten durch die Schritte importieren . In jedem Bildschirm können Sie eine Vorschau , wie die Daten importiert werden sehen, so können Sie jederzeit zurückgehen und einen Schritt , wenn es nicht korrekt aussehen . Zum Beispiel , wenn Sie " Abgegrenzt " und die Vorschau-Bildschirm zeigt keine separaten Spalten für Ihre Daten , gehen Sie zurück und ändern Sie Ihre Auswahl auf "Feste Breite ".
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Wählen Sie " Fertig" und dann " Vorhandenes Arbeitsblatt " als Ort , um Ihre Daten zu öffnen. Ihre PDF-Dokument ist nun in einer Excel-Datei . Es wird wahrscheinlich nicht perfekt sein , und Sie müssen ein wenig Feintuning , um alle Daten zu haben, wo Sie es wollen , aber die meiste Arbeit getan wurde .
