Erstellen von Portable Document Format-Dateien (das Format von Adobe Systems entwickelt ) ermöglicht es Ihnen zu teilen und Archivdateien. Erstellen von PDF- Versionen von Office-Dateien wie Microsoft Word, Excel oder Powerpoint ( oder andere Dokumente, die Sie ausdrucken können ) in Ihrem Dokument Ordner mithilfe von Adobe Distiller Überwachte Ordner . Wenn Sie viele Dateien in Ihrem Werktag erstellen , die automatisch in das PDF -Format konvertieren möchten, können Sie eine PostScript- Versionen Ihrer Dokumente in einem Ordner, den Distiller verwendet , um automatisch die PDF-Versionen Ihrer Dateien erstellen. Anleitung
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Richten Sie Ihre Automatisierung , indem Sie einen Ordner , um Ihre PDF -Dateien zu speichern .
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Run Acrobat Distiller , ein Teil der Adobe Acrobat.
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im Menü Einstellungen , wählen Sie die " Überwachte Ordner "-Option.
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Klicken Sie auf " Ordner hinzufügen"- Taste, um einen Ordner hinzuzufügen . Suchen Sie den Ordner, den Sie in Schritt 1 erstellt haben.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Distiller erstellt eine In -und Out- Ordner .
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Wenn Sie Dateien in den In- Ordner zu erstellen , werden sie automatisch in PDF.
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konvertiert Keeping Distiller geöffnet ist, öffnen Sie Ihre Office-Dokument .
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aus Ihrem Dokument Menü Datei auf drucken und wählen Sie " Adobe PDF "-Drucker .
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Klicken Sie auf " drucken in Datei " aktivieren .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Stellen Sie sicher, dass das "auf System-Fonts nur Vertrauen , nicht verwenden im Dokument verwendeten Schriften " Kontrollkästchen nicht ausgewählt ist. Die PostScript-Datei müssen alle die Font-Information in der eigentlichen Datei .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Datei auf die In Datei drucken Ordner, den Sie in Schritt 1 erstellt haben.
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Wenn Sie aufgefordert werden, einen Dateinamen einzugeben, geben Sie es . Geben Sie zum Beispiel Test.ps. Die Dateiendung PRN wird auch durch die Distiller -Anwendung erkannt .
