Wenn Sie eine große Anzahl von Portable Document Format oder PDF ( ein Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde) Dateien, wie eine Reihe von Richtlinien und Verfahren oder Schulungsunterlagen haben, können Sie veröffentlichen Sie die Dateien auf CD , so dass Sie Kopien davon machen kann und zu verteilen. Um einen Index , dass die Menschen nutzen können, um ein Inhaltsverzeichnis zu sehen , die Suche auf ein bestimmtes Thema zu finden oder verwenden, um schnell auf die Datei zugreifen , die sie benötigen , verwenden Sie Adobe Acrobat erstellen "Full Text Index mit Katalog ... " Funktion , die einzige Möglichkeit , auf einfache Weise diesen Index als . PDX -Datei bezeichnet . Things You
Adobe Acrobat 9
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Suchen Sie die Dateien, die Sie auf die CD kopieren . Zum Beispiel mit dem Betriebssystem Vista , können Sie Ihre Dokumente-Ordner und klicken Sie auf "Organisieren" -Taste , wählen Sie " Neuer Ordner "-Option und nennen es " ToCopy " und fügen Sie Ihre Dateien in diesem Ort.
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Ordnen Sie die Dateien in Unterordner. Zum Beispiel, wenn Sie arrangieren eine Reihe von Materialien für ein zweitägiges Seminar , erstellen Sie eine "Event "-Ordner und dann einen Ordner für jeden Tag der Veranstaltung . Von der Windows- Explorer " Organisieren"-Menü die Option " Neuer Ordner "-Option und nennen Sie es "Event . " Auf der "Event "-Ordner zu öffnen Doppelklick .
Im Windows Explorer Menü "Organisieren" , wählen Sie " Neuer Ordner "-Option und nennen Sie es "Day One ". Dann aus dem Windows- Explorer " Organisieren"-Menü die Option " Neuer Ordner "-Option und nennen Sie es " Tag Zwei . " Weiter , um den Standort Ihres Day One Dateien durchsuchen , markieren Sie diese und drücken Sie "Strg " /" C ", um sie zu kopieren. Navigieren Sie zu Ihrem neuen Day One Ordner , und drücken Sie "Strg " /" V ", um sie einzufügen.
Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Day Two Dateien , markieren Sie diese und drücken Sie "Strg " /" C ", um sie zu kopieren . Schließlich, um Ihren neuen Tag zwei Ordner zu navigieren , und drücken Sie "Strg " /" V ", um sie einzufügen.
3
Fügen Sie zusätzliche Informationen ( so genannte " Meta-Daten " ) zu jedem Dokument zu erleichtern , jedes Dokument zu finden. Öffnen Sie jede Datei in Acrobat. Aus dem Menü "Datei" , wählen Sie die Option "Eigenschaften" . In einschlägigen Schlüsselwörter ( durch Komma getrennt ) und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
4
Erstellen Sie ein Dokument , das den Zweck der CD beschreibt und beschreibt den Inhalt . Speichern Sie die Datei im PDF-Format .
5
Legen Sie eine CD in das Laufwerk und wählen Sie " Dateien auf Datenträger brennen "-Option. Wählen Sie den Ordner, den Sie im ersten Schritt erstellt haben. Der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Kopieren" . Wählen Sie Ihren Wechseldatenträger zu formatieren . Drücken Sie "Strg " /" V ", um Ihre Dateien auf die CD kleben.
6
Um eine Index-Datei mit einer . PDX Dateiendung erstellen, öffnen Sie Adobe Acrobat und aus dem Menü "Erweitert" , klicken Sie auf die " Document Processing "-Option und wählen Sie dann die "Full Text Index mit Katalog ... " Option . Klicken Sie auf " Neuer Index "-Button. Geben Sie einen Index Titel, Beschreibung und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen ... " Taste. Wählen Sie das CD-Ordner (zB E: \\ ) und klicken Sie auf " Erstellen " klicken. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , wenn die Indizierung abgeschlossen ist.
7
Testen Sie Ihre Index-Datei durch Doppelklick auf den Dateinamen, um ihn zu öffnen .
