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Wie senden Sie ein Dokument, auf das jemand eingeben kann?

Der beste Weg, um ein Dokument zu senden, das jemand eingeben kann, hängt von der Art des Dokuments und Ihrer Zusammenarbeit ab:

für die kollaborative Bearbeitung in Echtzeit:

* Google Docs/Sheets/Folien: Diese eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Personen können das Dokument gleichzeitig bearbeiten und Änderungen werden automatisch gespeichert. Sie teilen das Dokument einfach über die E -Mail -Adresse oder einen gemeinsam genutzbaren Link mit den Empfängern (n).

* Microsoft Word online: Ähnlich wie bei Google Docs, aber Teil des Microsoft -Ökosystems. Erfordert der Empfänger ein Microsoft -Konto.

* oben (für Latex): Wenn Sie mit Latex-Dokumenten zusammenarbeiten, ermöglicht Oveseaf die kollaborative Echtzeit-Bearbeitung.

zum Senden eines Dokuments, das später bearbeitet werden kann (nicht in Echtzeit):

* Microsoft Word (.docx): Das häufigste Textverarbeitungsformat. Senden Sie die Datei als Anhang per E -Mail.

* Google docs (.gdoc): Laden Sie es vor dem Senden als .docx -Datei herunter.

* Seiten (.pages): Apples Textverarbeitungsprogramm. Möglicherweise muss der Empfänger Seiten haben oder es in ein anderes Format umwandeln (wie .docx).

* libreoffice writer (.odt): Open-Source Alternative zu Microsoft Word.

Wichtige Überlegungen:

* Dateiformat: Wählen Sie ein weit verbreitetes Format wie .docx, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

* Dateigröße: Das Senden von großen Dateien kann lange dauern. Erwägen Sie, die Datei gegebenenfalls zu komprimieren (z. B. unter Verwendung eines ZIP -Archivs).

* Sicherheit: Wenn das Dokument vertrauliche Informationen enthält, sollten Sie einen sicheren Dateifreigabedienst verwenden oder die Datei verschlüsseln.

* Berechtigungen: Achten Sie beim Teilen über Cloud -Dienste auf die Berechtigungen, die Sie erteilen. Möchten Sie, dass der Empfänger das Dokument nur anzeigen, kommentieren oder bearbeitet?

Kurz gesagt, verwenden Sie für einfache Zusammenarbeit in Echtzeit Google Docs oder Microsoft Word online. Verwenden Sie zum Senden eines Dokuments, das später, jedoch nicht gleichzeitig bearbeitet werden kann, ein Standard -Dateiformat wie .docx und E -Mail als Anhang.