Wo sollten Sie das Dokument nach dem Scannen auf dem iMac -Computer speichern?

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Wo sollten Sie das Dokument nach dem Scannen auf dem iMac -Computer speichern?

Sie haben einige Möglichkeiten, Ihre gescannten Dokumente in Ihrem iMAC zu speichern, abhängig von Ihren Vorlieben und Bedürfnissen:

1. Dokumente Ordner: Dies ist die häufigste und bequemste Lage. Sie können einen Unterordner in "Dokumenten" speziell für gescannte Dokumente erstellen, sodass sie leicht zugänglich sind.

2. Desktop: Wenn Sie einen schnellen Zugriff auf Ihr gescanntes Dokument benötigen, können Sie es auf Ihrem Desktop speichern. Beachten Sie jedoch, dass Sie Ihren Desktop überladen.

3. iCloud Drive: Durch die Speicherung Ihrer Dokumente im iCloud -Laufwerk können Sie auf sie über andere Apple -Geräte zugreifen. Dies ist eine gute Option, um Dokumente zu teilen oder auf sie aus der Ferne zuzugreifen.

4. Spezifische App -Ordner: Einige Scan -Apps verfügen über eigene spezielle Ordner wie "Scanner Pro" oder "Evernote". Durch das Speichern Ihrer Scans in diesen Ordnern ist sie in der App leicht zugänglich.

5. Externe Festplatte oder Cloud -Speicher: Wenn Sie große Mengen an gescannten Dokumenten speichern müssen, sollten Sie einen externen Festplatten- oder Cloud -Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive für zusätzlichen Speicher und Sicherungsbetrieb in Betracht ziehen.

Tipps zur Organisation Ihrer gescannten Dokumente:

* Erstellen Sie ein klares Namenssystem: Verwenden Sie beschreibende Namen, die den Dokumenttyp, das Datum und die anderen relevanten Informationen enthalten.

* Unterordner erstellen: Organisieren Sie Ihre gescannten Dokumente in Unterordnern anhand von Kategorien wie "Quittungen", "Rechnungen", "persönlichen Dokumenten" usw.

* Verwenden Sie Tags oder Schlüsselwörter: Fügen Sie Ihren Dateien Tags oder Schlüsselwörter hinzu, um eine einfache Suche zu erhalten.

Letztendlich hängt der beste Ort, um Ihre gescannten Dokumente zu speichern, von Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Wählen Sie einen Ort, der leicht zugänglich, organisiert und sicher ist.