Zwei gängige Formate zum Erstellen einer Aufgabenorganisation sind:
1. Hierarchisches Diagramm/Org -Diagramm: Dies repräsentiert visuell die Befehls- und Berichtskette. Boxen repräsentieren verschiedene Teams oder Einzelpersonen, und Linien zeigen, wer an wen berichtet. Es ist hervorragend, um klare Autoritäts- und Verantwortungslinien zu zeigen.
2. Listenformat/Verantwortungsmatrix: Dies verwendet eine Tabelle oder Liste, um Aufgaben zu detaillieren und wer für jeweils verantwortlich ist. Es kann einfacher sein, zu erstellen als ein Diagramm und kann problemlos zusätzliche Informationen wie Termine oder Status enthalten. Eine Verantwortungsmatrix fügt häufig Spalten für Rechenschaftspflicht, Beratung und informierte Parteien hinzu, um die Rollen und Kommunikationsbedürfnisse über die einfache Verantwortung hinaus zu klären.