Microsoft PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm , dass Menschen oft verwenden, um Grafik -gefüllte Präsentationen in Meetings oder bei Konferenzen geben . PowerPoint ist ein gutes Werkzeug, um Ihre Botschaft zu vermitteln , aber Sie können Ihr Publikum zu verlieren, wenn Sie ihn nicht verwenden effektiv . Denken Sie daran, diese 10 Tipps , wenn Sie das Beste aus der Software erhalten möchten. Erstellen Sie eine Gliederung
erstellen allgemeinen Rahmen für Ihre Präsentation ersten , zunächst auf Papier und dann in das Programm. Dies hilft Ihnen, Ihre Gedanken und schaffen eine Struktur , um Ihre Präsentation , damit die Menschen es leicht zu folgen.
Verwenden Sie die Masters und Layouts
Nutzen des Programms Meister und Layouts, die sparen Sie Zeit und geben Ihnen ein professionelles Aussehen als Sie bekommen, wenn Sie es getan haben auf eigene Faust.
Wählen Sie ein Thema
< p> Wählen Sie ein Thema , das eine Reihe von Schriften, Farben und Grafiken . Ein Thema hilft Ihrer Präsentation aussehen visuell besser organisiert und poliert.
Machen Sie sich Notizen
Legen Sie einige Notizen in der Präsentation zu helfen, führen Sie entlang . PowerPoint hat ein " Notes" Bereich, in dem Sie Notizen für sich selbst schreiben kann.
Begrenzung der Dateigröße
Halten Sie die Größe der Datei zu klein. Nicht laden Sie es mit zu viel Zeug oder die Präsentation wird nicht reibungslos fließen kann, wenn Sie es brauchen .
Nutzungsbedingungen Video und Audio
Nutzungsbedingungen Video -und Audio- um Ihre Präsentation aufpeppen ein wenig. Ein bisschen von dynamischen Inhalten kann ein langer Weg in Aufwachen Ihr Publikum und bekommen ihre Aufmerksamkeit zu gehen.
Use Graphics
erstellen Grafiken , um Ihre Punkte zu illustrieren . Die Menschen wollen nicht , um an einigen langweilige Zahlen aussehen , sie wollen ein buntes Tortendiagramm , die aus legt Informationen einfach sehen .
Nutzungsbedingungen Animationen und Übergänge klug
sein vorsichtig, wie Sie Animationen und Übergänge verwenden . Mit Text oder Grafiken plötzlich erscheinen auf dem Bildschirm kann helfen veranschaulichen Ihren Standpunkt , aber es kann auch ablenken , wenn man es zu viel zu tun .
Wählen Sie die richtige Schriftart
Wählen die richtige Schrift. Eine serifenlose Schrift wie Arial oder Helvetica , ist eine gute Wahl , während eine Serifenschrift wie Times New Roman ist schwer zu lesen. Stellen Sie die Schriftgröße mindestens 24 Punkten.
Vorschau der Präsentation
einen Blick auf die Präsentation Nehmen Sie , wenn Sie fertig sind , um sicherzustellen, dass das, was Ihre Zuschauer werden sehen, ist das, was Sie ihnen sehen wollen. Wenn man durch ein paar Mal können Sie alle Fehler abzufangen .