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Akzeptiert PowerPoint Informationen in Form von Dateien aus verschiedenen Quellen wie Microsoft Access?

PowerPoint akzeptiert keine direkten Informationen von externen Dateien wie Microsoft Access auf die gleiche Weise, wie Sie ein Bild oder ein Video importieren können. Sie können jedoch einige verschiedene Strategien anwenden, um Daten vom Zugriff in Ihre PowerPoint -Präsentationen zu bringen:

1. Kopieren und einfügen:

* Tabellen: Öffnen Sie Ihre Zugriffsdatenbank und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten. Kopieren Sie die Daten aus der Tabelle (unter Verwendung von Strg+C oder mit der rechten Maustaste und "Kopieren").

* in PowerPoint einfügen: Gehen Sie zu Ihrer PowerPoint-Folie und fügen Sie die Daten ein (Strg+V oder mit der rechten Maustaste und "Einfügen").

* Format: PowerPoint versucht, die Daten automatisch in eine Tabelle zu formatieren. Sie können dann die Formatierung einstellen, Grenzen hinzufügen, usw.

2. Daten exportieren:

* exportieren in CSV oder Excel: Exportieren Sie Ihre Zugriffsdaten in eine CSV -Datei (Comma Separated Values) oder eine Excel -Tabelle.

* in PowerPoint importieren: Verwenden Sie in PowerPoint die Option "Tabelle einfügen" und wählen Sie "aus der Datei". Wählen Sie die CSV- oder Excel -Datei aus. Dadurch wird die Daten in eine PowerPoint -Tabelle importiert.

3. Datenverknüpfung (fortgeschrittener):

* Datenquelle: Erstellen Sie eine Datenquelle in PowerPoint, die eine Verbindung zu Ihrer Zugriffsdatenbank herstellt. Dies beinhaltet die Verwendung der Funktion "Daten> Link zur Datenquelle".

* Link zu Daten: Sobald Sie verknüpft sind, können Sie verknüpfte Diagramme und Tabellen erstellen, die automatisch aktualisieren, wenn Ihre Zugriffsdatenbankdaten ändert. Diese Methode ist komplexer, bietet aber eine größere Flexibilität.

4. Verwenden anderer Software (einfacherer Ansatz):

* Excel to PowerPoint: Importieren Sie Ihre Zugriffsdaten in Excel und verwenden Sie dann die in Excel verfügbaren Funktionen "Kopieren &Einfügen" oder "Exportieren Sie sie in PowerPoint", um auf einfache Weise visuell ansprechende Folien zu erstellen.

wichtige Überlegungen:

* Formatierung: Beim Importieren von Daten müssen Sie möglicherweise die Formatierung, Spaltenbreiten und Stile in PowerPoint anpassen, um das gewünschte Präsentationserscheinung zu erzielen.

* Datenaktualisierungen: Wenn Sie möchten, dass Ihre PowerPoint -Folien Änderungen in Ihrer Zugriffsdatenbank widerspiegeln, sind die Datenverbinden von entscheidender Bedeutung. Es ist jedoch komplexer, sich einzurichten.

Letztendlich hängt der beste Weg, Daten vom Zugriff auf PowerPoint zu bringen, von Ihren spezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihrer Daten ab. Experimentieren Sie mit verschiedenen Optionen, um die Methode zu finden, die für Sie am besten geeignet ist.