Seit seiner Gründung im Jahr 1987 hat Microsoft PowerPoint Präsentations-Software zu einem allgegenwärtigen Funktion in unserem Leben. In Schulen, Büros und Organisationen , verwenden Millionen von Menschen jeden Tag, um PowerPoint Informationen für ein Publikum zu präsentieren. Allerdings hat PowerPoint auch viel Kritik in den letzten Jahren angezogen , und sogar ein "Syndrom" wird nun , nachdem es mit dem Namen " PowerPoint Fatigue ", nach dem geisttötende Langeweile eine PowerPoint-Präsentation in Zuschauer hervorruft. Einige Institutionen , darunter große Konzerne , jetzt auf den Einsatz von PowerPoint in Meetings und Schulungen , weil dieser "Ermüdung" Faktor Stirnrunzeln. Wenn PowerPoint ist ein Teil Ihrer Toolkit für die Zusammenstellung einer Präsentation , lohnt es sich, Best Practices, um ihr Potenzial zu maximieren und zu vermeiden folgen "PowerPoint Müdigkeit . " Vermeiden Sie zu viele Worte
Eines der krassesten Fehler bei der Gestaltung einer PowerPoint-Präsentation , und manche sagen, die führende Ursache von PowerPoint Fatigue ist die Übernutzung der zu viele Blöcke aus dichtem Text auf Folien. Wenn Sie das Skript von Ihrer gesamten Präsentation auf eine Folie , so scheint es zu packen versuchen , wird der Text so dicht, visuell , dass der Betrachter es schwierig zu lesen findet . PowerPoint Textfolien wurden nie zu sehen oder wie ein Buch zu lesen. Sie sollten markieren key " Aufzählungszeichen ", die volle Bedeutung der mündlich durch den Lautsprecher oder Host erklärt. "Weniger ist mehr", natürlich, in einer guten PowerPoint-Präsentation.
Trennt zwischen Lesen und Hören
Ähnlich ist es am besten nicht um den vollständigen Text von Ihr Platz Rede auf dem Bildschirm. Dies macht nur der Betrachter " mitlesen ", während die Redner spricht . Da Menschen mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten zu lesen, eine Trennung schnell erfolgt . Einige Zuschauer sind "hinter" und kann nicht aufholen mit dem Lautsprecher , während andere vor dem Lautsprecher sind und müssen für den Lautsprecher warten, um zur nächsten Folie oder ein Thema zu bewegen. Die ganze Zeit werden die Zuschauer weniger effektiv , da sie auf das Lesen konzentrieren engagiert haben , und nicht hören . Legen Sie ein paar Stichworte Wahl auf der Folie und zwingen die Zuschauer auf Sie mehr sehen und hören Sie mehr angestrengt .
Graphics , die nichts
Viele Sagen PowerPoint-Präsentation Schöpfer geben in dem Drang, in Folien, die Bilder, die wenig wirkliche Bezug auf die Aufmachung Thema haben enthalten sinken. Während ein gutes Foto oder Abbildung kann dazu beitragen, ein Punkt , ein bedeutungsloses Grafik --- in "just for fun " fallengelassen machen --- verbilligt die Präsentation und wird eine Verschwendung von Zeit für den Betrachter. Verwenden Sie Grafiken, die untrennbar mit dem Punkt, den Sie machen verknüpft sind , so mit dem Inhalt , dass ohne sie Ihren Standpunkt weniger effektiv oder überhaupt nicht gemacht integriert.
Throw Away Slides
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Wenn eine Folie in einer PowerPoint-Präsentation wird nur auf dem Bildschirm für ein paar Sekunden projiziert wird, und dann der Sprecher fühlt sich sofort zur nächsten Folie , das ist ein sicheres Zeichen dafür ist der Schieber gehen gezwungen ist ein " wegwerfen " und ganz unnötig. Bearbeiten Sie Ihre Dia-Sammlung auf nur diesen Folien, die notwendig sind und werden auf dem Bildschirm für mindestens ein paar Minuten projiziert , bevor Sie weitergehen. Nicht zum Opfer fallen , um dem Drang, jedes Kapitel in Ihrer Präsentation mit einem " Titel " oder " Untertitel " slide voranstellen . Sie erreichen und nur wenig Masse auf die Präsentation .
Mangel von Visual Variety
Ein weiterer Faktor in Richtung "PowerPoint Fatigue " Mangel an Vielfalt in der Erscheinung der ist Rutschen. Mit einer PowerPoint Thema durch eine lange Präsentation --- in Bezug auf Farbe oder Schriftbild oder Folienlayout --- schnell langweilt den Betrachter . Wenn jedes Bild gleich aussieht , ist der Effekt ein geisttötende Wiederholung , die den Betrachter von den Inhalten löst. Ohne zu über Bord , versuchen , strategisch zu ändern Hintergrundfarben, Schriftarten und- farben zu halten Zuschauer angeregt.
