Es ist nicht schwer, den Vorteil der Verwendung von PowerPoint über eine andere Methode, die Präsentation auf nicht- digitale Medien setzt sehen . Verteilen Flugblätter oder anderen gedruckten Materialien zu einem Publikum , zum Beispiel , entstehen die Kosten für das Kopieren, und es fehlt die Auswirkungen der großen Leinwand PowerPoint -Format . Aber PowerPoint hat auch Vorteile gegenüber anderen Präsentations-Software . Sie können diese Vorteile , wenn man Portabilität, Programmierbarkeit und andere Aspekte der Präsentations-Software . Portability
PowerPoint dominiert den Markt für Präsentations-Software , so dass die meisten Computer-Plattformen können diese Anwendung auszuführen. Das bedeutet, dass die Präsentationen bereiten Sie mit PowerPoint sind höchst portable Plattformen neben dem von Ihnen erstellten sie auf . So können Sie vernünftigerweise erwarten , dass die Menschen, die Sie geben Ihre PowerPoint- Dateien werden in der Lage sein , diese Dateien zu öffnen. Umgekehrt können Sie erwarten, dass die Präsentation Dateien andere Ihnen in einer PowerPoint- Format - . Oder ein Format, PowerPoint kann leicht geöffnet , wie Open Document Format Presentation
Büro
Wenn Sie ein regelmäßiger Benutzer von einem der anderen Anwendungen in der Microsoft Office-Suite , die mit PowerPoint wird leicht sein, im Vergleich zu anderen Präsentations-Software erlernen. Dies liegt daran, die Benutzeroberfläche und die Funktionalität der PowerPoint weitgehend die gleichen wie bei den anderen Office-Suite -Anwendungen sind . Die PowerPoint- Multifunktionsleiste , zum Beispiel , hat einen "Home "-Reiter mit vielen der gleichen Werkzeugen wie die "Home"- Reiter in Access, Excel und Word. Zu diesen Tools gehören die Zwischenablage -Funktionen "Cut ", " Copy " und " Paste " und die Formatierung Werkzeuge zur Herstellung von Text fett oder kursiv .
Programmierbarkeit
< p> Es ist möglich, dass PowerPoint eine Funktion benötigen Sie , um eine Präsentation zu vervollständigen fehlt . Allerdings können Sie programmieren PowerPoint Werkzeuge aus den anderen Office-Anwendungen verwenden . Zum Beispiel fehlt PowerPoint ein Werkzeug zum Sortieren von Text und Tabellen . Dennoch können Sie mit Visual Basic für Applikationen , die Programmiersprache für Microsoft Office , um eine PowerPoint- Tabelle oder Liste nach Word oder Excel zu senden für die Sortierung . Danach können Sie die sortierte Liste zurück , um auf Ihre Folie einfügen . Diese Interoperabilität und Zusammenarbeit zwischen den Office-Anwendungen bedeutet, dass die Stärken der einzelnen Suite -App verfügbar , die anderen drei werden . Damit wird an den PowerPoint in eine Datenbank -Anwendung wie Microsoft Access , eine Tabellenkalkulation wie Excel ; . Und einem Textverarbeitungsprogramm wie Word
Steuert
anderen Programmiersprache Zusammenhang Vorteil von PowerPoint ist seine Reihe von Steuerelementen für die Benutzereingabe . Sie können ActiveX-Steuerelemente installieren , um Formen, die ein Visual Basic for Applications -Programm verarbeiten kann erstellen. Auf diese Weise können Sie überprüfen Informationen , dass jemand auf Ihre Arbeit Team auf einen Objektträger eintritt , zum Beispiel. Wenn Sie verlangen , dass eine Folie in der Präsentation Aufzählungen von genau vier Elemente enthalten, können Sie darauf hinweisen, den Arbeiter , als er weniger oder mehr Einzelteile eintritt. Unter der Idee der programmierbaren Steuerungen weiter , könnten Sie programmieren PowerPoint , um schnell eine fertige Präsentation ausschließlich auf die Eingabe eines Benutzers in die vorgenannten Kontrollen.
