Wie man eine PowerPoint Präsentation Design . Es ist ein mächtiges Werkzeug und soll nur die Informationen, die Sie freigeben möchten stärken. Es darf nicht überwältigen das Publikum mit einer Demonstration aller Glocken und Trillerpfeifen. Mit der richtigen Planung und Organisation , können Sie produzieren eine PowerPoint-Präsentation , die Interesse wecken wird und voll zu engagieren, die Zuschauer . Anleitung
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Kennen Sie Ihre Zielgruppe . Wenn Sie auf elementare oder Gymnasiasten sprechen , verwenden mehr Grafiken und legen Filmausschnitte . Erwachsene in einem Sitzungssaal lieber eine professionelle Präsentation , ohne zu viele Ablenkungen . Wenn Sie Zweifel haben , halten Sie es einfach und kostenlos von zu vielen Spezialeffekten.
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Nutzungsbedingungen Stift und Papier , um Ihre Präsentation zu skizzieren. Erstellen Sie ein Skript mit einem bestimmten Anfang , Mitte und Ende . Beschränken Sie die Anzahl der Folien . Beachten Sie, dass die Folien auf dem Bildschirm nur ein Teil der Präsentation sind . Sie sollten verstärken , was Sie sagen , und halten die Aufmerksamkeit des Publikums auf Sie und Ihre Botschaft konzentriert.
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Verwenden Sie einen Haken, um den Zuschauer in reel . Öffnen Sie mit einem überraschenden Statistik, Grafik oder Prosa , dass Appelle direkt auf ihre Gefühle und den Ton für den Rest der Präsentation setzt . Schließen Sie Ihren Namen , den Titel und das Gesamtziel der Diashow innerhalb der ersten paar Dias.
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geben die Richtung für das Publikum. Erstellen einer Diashow , die die wichtigsten Punkte, die Sie während der Präsentation werden Adressierung enthält . Legen Sie dieses Schild in angemessenen Abständen . Fügen Sie ein paar Folien mit Fragen an die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten.
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Begrenzen Sie die Informationen auf jeder Folie . Fügen Sie drei bis fünf Zeilen Text pro Folie mit nicht mehr als fünf Wörter pro Aufzählungspunkt . Verwenden Sie eine klare und Plauderton , die Ihren persönlichen Präsentation Stil ergänzt .
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Fokus auf einfachen Design-Grundlagen . Verwenden Sie eine serifenlose Schrift - Arial, Helvetica , Calibri - für den Fließtext . Behalten uns das mehr dekorativen Schriftarten für große Schlagzeilen an der Oberseite der Folie. Verwenden Sie eine Schriftgröße von nicht weniger als 20 für den Fließtext und überlegen, Größe 44 für Überschriften . Nach links oder rechts zu rechtfertigen Ihren Text , Text zentriert ist schwieriger zu lesen. Legen Sie dunkle Schrift auf hellem Hintergrund für maximale Lesbarkeit.
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Verwenden Sie einige der Glocken und Trillerpfeifen. Legen Sie relevanten Grafiken und Bilder auf visuelle Interesse hinzuzufügen. Ersetzen Zahlenkolonnen und Statistiken mit Diagrammen und Kuchen - Diagrammen . Einbetten kurzen , überschaubaren Videoclips, die zu Ihrem Thema beziehen . Verwenden Animation Folien, die , entwickeln einen Punkt oder eine Funktion zu einem Zeitpunkt , vor dem Publikum zu bauen .