Microsoft PowerPoint ist ein leistungsfähiges Programm zum Erstellen ansprechender und spannende Vorträge . Allerdings ist es auch ein komplexes Programm mit vielen Tools und Optionen. Mastering diese kann schwierig sein , aber es ist wichtig, wenn Sie die Art der Präsentationen, die bemerkt und hinterlassen einen Eindruck erstellen möchten. Dateigröße
Wenn Sie Ihre PowerPoint- Datei ist so groß, dass es schwierig wird, zu bearbeiten oder zu groß, um per E-Mail oder über ein Netzwerk ausführen , gibt es zwei mögliche Probleme : zu viele Folien oder Grafiken, zu groß sind. Wenn Ihre Präsentation hat hunderte von Dias, betrachten brechen sie in kleinere Abschnitte oder Kapitel , die einfacher zu bedienen sind.
Wenn Sie mehrere Grafiken haben, könnten sie zu groß sein, Verlangsamung Ihrer Präsentation. Wenn Sie die Original- Quelldateien , wie JPEG, GIF , etc. haben , ändern Sie sie mit einem Grafik-oder Foto -Editing-Anwendung . Wenn Sie nicht über die Quelldateien und Grafiken wurden direkt in die Präsentation gelegt , auf die Grafik mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Eigenschaften ", um die Komprimierungs-Optionen wählen .
Footer oder Hintergrund Graphics Verschwinden
Sie keine Fußzeilen oder Hintergrund-Bilder direkt auf jedem einzelnen Bild . Diese Elemente können leicht gelöscht oder verschoben werden , um verschiedene Standorte auf jeder Folie , was zu Inkonsistenzen . Legen Sie diese Dokumente auf der Master- Folie. Alle auf der Master- Folie erscheinen auf jeder einzelnen Folie und kann nicht gelöscht oder verschoben werden, wenn Sie die Bearbeitung der Master-Folie sind .
Slide Thumbnails sind zu klein
Mit Hilfe der Maus , passen Sie die Position der vertikalen Trennleiste trennt die Vorschau und Dia- Ansichten . Wie es euch nach rechts ziehen , erhalten die Miniaturansichten größer. Ziehen Sie die Trennleiste , bis die Miniaturbilder die gewünschte Größe haben.
Embedded Video oder Audio spielt nicht
Sicherstellen, dass die Video-und Audio -Quelldatei (en) sind befindet sich im selben Verzeichnis wie die PowerPoint -Datei. Wenn sie gelöscht wurden oder in einen anderen Ordner , wird das Video -oder Audio- Datei nicht abgespielt werden.
Der PowerPoint Viewer
Sie eine gründliche PowerPoint-Präsentation erstellt haben und Sie wollen, dass andere es zu überprüfen , aber sie haben keine PowerPoint auf ihrem Computer installiert . Sie können einen kostenlosen PowerPoint Viewer -Anwendung von Microsoft erhältlich. Dies wird ihnen erlauben , die komplette Präsentation zu sehen , aber sie werden nicht in der Lage sein , es zu bearbeiten oder Kommentare einfügen .
Gruppieren von Objekten
Wenn Sie mehrere Objekte haben eine Rutsche, aber Sie finden , müssen Sie einige oder alle dieser Elemente einzeln verschieben , um Platz für etwas Neues zu machen, nutzen die Gruppenfunktion . Wählen Sie die Objekte zu gruppieren , indem Sie die "Control "-Taste halten und auf jedes Objekt . Der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Objekte , und wählen Sie dann " Gruppe . " Die gruppierten Objekte können nun als eine Position bewegt werden.
PowerPoint 2007 Compatibility
senden Sie Ihre PowerPoint 2007-Präsentation an mehrere Personen , und sie können es nicht öffnen , haben sie PowerPoint 2003 oder früher. Sie können Ihre Datei im PowerPoint 97-2003 Format speichern. Allerdings kann die Rettung der Präsentation in diesem Format zu entfernen einige Features nur in PowerPoint 2007 .
Ihr Publikum kann auch das Microsoft 2007 Compatibility Pack, das es ihnen ermöglichen, die Datei zu öffnen wird .
