Machen Sie PowerPoint 2003 -Präsentationen leicht mit ein paar Tipps, die Ihnen während und nach der Produktion helfen können. PowerPoint ist benutzerfreundlich, aber es gibt Verknüpfungen, die beschleunigen kann den Prozess der Herstellung der Präsentation. Dazu gehören die Einbettung Sounddateien mit Rechtschreibprüfung , die Arbeit mit dem Aufgabenbereich und Komprimierung von Dateien . Einbetten Tondateien
Nachdem Sie eine PowerPoint 2003-Präsentation , können Sie es auf einem Datenträger zu speichern oder senden Sie es an anderen Computern . Das Problem mit dem Sound-Dateien ist, dass alle Sound-Schnipsel über 100 KB nicht eingebettet sind , aber im Zusammenhang mit dem Sound Byte auf Ihrem Computer. Erzwingen der Sound Byte in die Präsentation einbetten , indem Sie auf "Extras ", "Optionen" und klicken Sie dann auf "Allgemein ". Wo es heißt , "Verknüpfen mit Datei größer als klingt , " geben Sie eine Zahl wie 50000KB so dass Sound-Schnipsel so groß wie 50 Megabyte wird einzubetten. Speichern Sie die Änderung , indem Sie auf " OK".
Spell- Check
Wenn Sie Text in einer PowerPoint-Präsentation , Rechtschreibprüfung holt auf falsch geschriebene Wörter und machen roten Wellenlinien unter dem Wort . Statt Rechtschreibprüfung den Text während der Eingabe , können Sie sich nicht an Rechtschreibprüfung während der Eingabe und Rechtschreibung prüfen den Text , wenn Sie fertig sind. Klicke auf "Extras ", " Optionen" und " Rechtschreibung und Stil . " Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Überprüfen Sie die Rechtschreibung während der Eingabe " und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie die Rechtschreibung überprüfen den Text benötigen , überprüfen Sie die " Rechtschreibprüfung während der Eingabe " und die roten Linien unter falsch geschriebene Wörter während der Eingabe angezeigt.
Task Pane
Öffnen Sie den Aufgabenbereich auf der rechten Seite des leeren Präsentation , um loszulegen. Der Aufgabenbereich hat Funktionen, die Sie verwenden werden , um Ihre Präsentation zu machen. Anstatt sich für verschiedene Funktionen suchen, wie Sie arbeiten, können Sie die verschiedenen Funktionen im Aufgabenbereich und hin-und herschalten zwischen den Funktionen . Öffnen Sie den Aufgabenbereich , indem Sie auf "Ansicht " und " Aufgabenbereich " oder drücken Sie "Strg" plus " F1 ". Wenn der Aufgabenbereich öffnet , wählen Sie die Funktion, die Sie benötigen . Zu den Funktionen gehören "Slide Layout ", " Slide Design", "Zwischenablage" und "Slide Übergang . "
Compress Presentation
Präsentationen , die groß sind komprimiert werden kann , so dass die Dateigröße verringert wird. Diese Funktion ist ideal, wenn Sie die Datei als Email-Anhang senden müssen . Nachdem Sie die ursprüngliche PowerPoint-Präsentation gespeichert haben, klicken Sie auf " Tools" und " Bilder komprimieren ". In dem Dialogfeld, das geöffnet wird, klicken Sie auf " Alle Bilder im Dokument . " Klicken Sie auf " Web /Screen . " Von "Optionen " auf " Bilder komprimieren und löschen abgeschnitten Bereichen des Bildes. " Klicken Sie auf " OK " und bestätigen Sie , dass Sie die Komprimierung der Bilder. Speichern Sie die komprimierte Datei mit einem neuen Dateinamen .
