Microsoft PowerPoint und Word enthalten viele der gleichen Werkzeuge zum Erstellen, Verändern und Anpassen von Dateien, aber sie zeigen Informationen in einzigartiger Weise . Bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente können Sie Ihre Möglichkeiten durch die Kombination der beiden Software-Programme zu erhöhen. Informationen zur Aktie zwischen PowerPoint 2007 und Word Ihre Folien in einer anderen Art und Weise zu präsentieren. Handouts
PowerPoint-Präsentation Handouts enthalten Miniaturansichten der Präsentation sowie Platz für weitere Notizen . Handouts Papier sparen , indem die Größe der Folien und erlauben Sie Ihrem Publikum schnell zu scannen Ihre Präsentation zur Information . Sie können Handout Folien direkt aus PowerPoint oder Sie können sie in Word zu öffnen , um eine benutzerdefinierte Handout Design zu erstellen. Von PowerPoint , wählen Sie die "Office" -Button in der linken oberen Ecke , dann "Veröffentlichen" und dann auf " Erstellen Handouts in Microsoft Office Word . "
Screenshots
Egal, ob Sie einen Computer Berichterstattung Fehlermeldung , Lehr- Software oder über die Richtungen zu einer Webseite, kann Screenshots den genauen Bild, das Sie brauchen . Screenshots nehmen Sie ein Bild auf Ihrem Bildschirm , die Sie dann an Präsentationen, Dokumente und E-Mails hinzufügen können. Von PowerPoint , wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" auf " Screenshot " und wählen Sie das entsprechende Fenster . Reinigen Sie das Bild mit dem "Crop" -Tool und fügen Sie ihn in Ihr Word-Dokument .
Clipboard
Sie kopieren und einfügen können Text , Bilder, Tabellen und Grafiken aus Ihrer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument. Öffnen Sie die "Microsoft Zwischenablage" , indem Sie die "Home "-Reiter des Bandes und dann auf die rechte untere Ecke des " Clipboard "-Bereich . Zum Kopieren und Einfügen von Elementen aus der Präsentation , wählen Sie Ihren Text oder Bild und klicken Sie auf " STRG + C " auf Ihrer Tastatur. Wechseln Sie in Ihrem Word-Dokument , öffnen Sie die "Zwischenablage" und wählen Sie eines der Elemente zu fügen .
Inhalt
Sie können kopieren und fügen Sie den gesamten Text aus einer PowerPoint- Präsentation in einem Word-Dokument durch den Zugriff auf die Gliederungsansicht . Dieses Tool ist hilfreich, wenn Sie den gesamten Text zusammen kommen müssen . Statt Durchblättern jede Folie bietet die Gliederungsansicht eine Auflistung der Text ohne Bilder, Animationen oder Farben. Sehen Sie sich die Präsentation in " Druck-Layout "-Modus , wählen Sie die Registerkarte "Kontur" auf der linken Seite des Bildschirms, und kopieren Sie den Text in Ihr Word-Dokument.
