Teilen einer PowerPoint-Präsentation ist ganz einfach. Die Datei kann per E-Mail , werden auf eine Website hochgeladen oder auf einer CD -R oder CD -RW ( oder DVD -R , DVD -RW) . Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation sollten einige Dinge berücksichtigt werden, wie z. B. persönliche Daten oder andere Informationen in der Präsentation , der Zielgruppe und dem korrekten Verpacken der Datei in einer CD , so dass andere sie sehen können . Lesen Sie die Informationen sorgfältig
Bevor Sie den PowerPoint auf einer CD , ist es notwendig , um die Informationen in der Präsentation zu überprüfen. Alle persönlichen Informationen oder versteckte Daten sichtbar sein wird von allen, die die PowerPoint sieht es so in des Schöpfers besten Interesse , um diese Informationen zu entfernen. Um versteckte oder persönliche Informationen gehen Sie auf " Datei" und wählen prüfen "Optionen ", dann aus dem Optionsmenü wählen Sie das Kontrollkästchen neben " inspizieren Präsentation für unangemessen oder privaten Informationen " und klicken Sie auf "OK".
Informationen innerhalb der Präsentation sollte auch für die Richtigkeit, korrekte Zitate und Referenzen überprüft werden , vor allem , wenn die Präsentation für ein Geschäft oder Schule Zweck ist .
Bereiten Sie alle Dateien Zusammen
PowerPoint Präsentationen mit Audio- Dateien verknüpft , wie Musik oder Sound-Effekte, sollten alle Dateien zusammen in einem Ort oder in einem einzigen Ordner . Um dies leichter zu finden , in der Desktop-Bereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Neuer Ordner" und kennzeichnen Sie die Ordner mit dem Namen der Präsentation. Speichern Sie alle Dateien mit der PowerPoint in diesem Ordner , so dass sie alle zusammen sind , wenn nötig. Das gleiche gilt für Bilder, Fotos und Videos in der Präsentation verwendet .
Überprüfung der Struktur vor dem Speichern auf CD
durch die PowerPoint-Präsentation zu starten , wie Sie es für die Bereitstellung der Präsentation vor einem Publikum . Überprüfen Format Themen wie Worte fehl am Platz oder falsch sowie Übergang Probleme beim Übergang von einer Folie zur nächsten . Zur gleichen Zeit , auf Rechtschreibfehler wie diese können die PowerPoint-Präsentation Schöpfer scheinen weniger professionell beobachten. Wenn Sie absolut sicher sind, das Design abgeschlossen ist, das Paket PowerPoint und Speichern auf einer CD .
Folgen Proper Saving Methoden
Legen Sie eine leere CD in den Computer ein und öffnen das PowerPoint-Programm und die gewünschte Präsentation. Für andere in der Lage sein , um die CD anzuzeigen, muss die Präsentation der CD richtig gespeichert werden. Klicken Sie auf "Datei " am oberen Rand des PowerPoint-Programm und wählen Sie dann " Speichern und Senden ". Von den Optionen "Package Präsentation für CD" wählen Sie dann "Verpacken für CD" aus den verfügbaren Optionen
Das Programm wird welche fragen, welche Dateien auf dem CD -Paket ; . Wählen Sie die gewünschten Dateien , in der gewünschten Reihenfolge wenn das Kopieren mehrere Präsentationen auf die CD. Als nächstes wird auf "Optionen" (unter dem Abschnitt mit der Bezeichnung " gehören diese Dateien " ) und wählen Sie " verknüpfte Dateien ", um alle verknüpften eingereicht , die mit der Präsentation verknüpft sind, umfassen . Klicken Sie auf " CD kopieren ", um den Vorgang abzuschließen.
