Microsoft PowerPoint -Software ist leistungsstark und vielseitig . Wie bei jedem Kommunikations-Tool , wie Sie es hat eine Menge zu tun, ob Sie effektiv Ihre Botschaft zu tun. Die Funktionen in PowerPoint können Benutzer dazu verleiten , in alles, aber der Küchenspüle zu werfen. Allerdings ist eine bewährte Strategie für jede Präsentation zu berücksichtigen das Publikum zuerst. Dann planen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint zu interessant und informativ. Basics
Denken Sie an eine PowerPoint-Präsentation als eine elektronische Version eines précis . Ziel für weniger Informationen pro Folie . Verwenden Sie Ihre Folien zusammenfassen und klären Sie Ihre wichtigsten Gesprächsthemen . Fügen Sie Text, Bilder, Grafiken und Sounds nur, wenn sie Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen . PowerPoint bietet einen Ort für längere Erklärungen durch die Möglichkeit, Handouts zu erstellen , um Ihre Präsentation zu begleiten. Vor allem vermeiden, die Todsünde PowerPoint - nicht lesen Ihre Folien auf das Publikum. Es ist langweilig, nervig und beleidigend. Üben Sie Ihre Präsentation so , dass der Schwerpunkt gleitet natürlich hinzufügen , um Ihre Rede oder Demonstration.
Text
Das Ziel Ihrer PowerPoint-Präsentation sollte es sein, zu verbessern und markieren Sie wichtige Punkte des ein Thema . Vermeiden Sie pauken Ihre Dias mit übermäßigen Mengen an Text. Schreiben Sie nicht einen ganzen Absatz , um nur die wichtigsten Fakten halten . Planen Sie jede Folie , um Ihr Publikum zu einem besseren Verständnis von nur einem Punkt oder einem Imbiss.
Beginnen Sie mit einer vordefinierten PowerPoint -Vorlage, die ein Thema Überschrift Block und Raum im Körper für ein paar Zeilen Text mit Aufzählungszeichen . Belassen Sie die Standard-Schriftarten auf ihre ursprüngliche Einstellung . Dies gibt Ihnen einen guten Eindruck davon, wie viel Informationen ist für jedes Bild. Verwenden Sie so viele Folien als notwendig , um zu vermeiden , dass zu viel Text auf jeder Folie . Wenn Sie Ihr Publikum ist besetzt Lektüre Ihrer Dias, sie nicht zu euch zuzuhören.
Graphics
Manchmal können Bilder vermitteln Ideen und Informationen mit mehr Klarheit und Wirkung als Worte. Wenn Sie ein Bild , um einen Punkt zu vermitteln müssen, verwenden Sie professionelle Bilder . Animationen und Cartoons können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation amateurhaft aussehen . Grafiken und Diagramme sind oft für die Statistik und numerische Daten nützlich . Da PowerPoint ist Teil der Microsoft Office Suite , können Sie Ihre Diagramme in Excel erstellen und importieren Sie sie in PowerPoint . Wie bei Text, sollte ein Bild oder eine Grafik pro Folie die Regel sein , ohne einige zwingende Rechtfertigung .
Handouts
Verwenden Sie die Funktion in PowerPoint Handout zur Bereitstellung von Informationen , die sich nicht in Ihre Folien integriert werden. Dies ist der Ort, an Fußnoten , Links und andere Hinweise , die Sie zu Ihrem Publikum geben werde . Die Handouts sind nicht Duplikate Ihrer Folien . Wenn Sie eine professionelle Präsentation erstellt haben, wird Ihre Folien enthalten nur ein paar Worte , am besten. Sie werden nicht als nützlich , um Ihr Publikum wie die Handouts . Denken Sie daran, Ihr Publikum vor Beginn der Präsentation , dass Sie Handouts am Ende liefern zu informieren. Wenn man sie ohnmächtig vor Ihrer Präsentation kann Ihre Zuhörer während der Präsentation werden lesen .
