PowerPoint Präsentations-Software , die Text , Grafiken und Multimedia integrieren können . Eine effektive PowerPoint-Präsentation nutzt allen PowerPoint-Funktionen , um eine eindeutige Botschaft zu bilden. Planen Sie Ihre Nachricht , indem Sie sich mit der Software und zu überlegen, wie es die Zuschauer, die die Präsentation erhalten beeinflussen . Erste Aufmerksamkeit
die Aufmerksamkeit des Publikums ist das erste Ziel jeder PowerPoint-Präsentation. Audienzen verlieren Fokus auf den Inhalt , und es ist bis zu den Vortragenden , es zurück zu bekommen. "Die Leute stimmen , weil nichts von ihnen verlangt wird ", sagt Peter Bregman der Website Business Insider . Erstellen Sie ein Thema für Ihre PowerPoint-Folien , auch eine auf der Grundlage bestehender Vorlagen , hilft fesseln das Publikum sofort. Das Thema kann sich direkt auf das Unternehmen oder sein über ein bestimmtes Produkt , aber es ist visuelle Stil muss unverwechselbar sein und lebendig. Die Wahl eines überschaubaren Anzahl von Dias auch hilft, das Publikum beschäftigt, als Zuschauer die Menge an Informationen, die geliefert umgehen kann .
Formatierung
Wie Sie Ihre Präsentation formatiert ist ist nur so wichtig wie das, was Sie sagen. Die Größe des Textes in PowerPoint können sofort zuordnen Wert auf bestimmte Informationen. Eine größere Schrift kann signalisieren wichtige Informationen , es kann aber auch grundlegende Informationen, die nicht so tief wie die anderen Teile der Präsentation vertreten . Eine Grafik oder ein Diagramm kann einen Überblick über die Informationen für das Publikum schneller als ein Textblock , und es hilft auch brechen die Strömung eines textlastigen Präsentation.
Multimedia Meister
Die Verwendung von Audio-und Video hilft erhöhen bestimmte Abschnitte Ihrer PowerPoint-Präsentation. Zum Beispiel könnte eine kurze Video- Unternehmen helfen, zu klären , die etwas abstrakt schien , wenn nur als Text angezeigt . Wenn etwas Humor während einer Präsentation erlaubt ist , kann ein Audio-Clip noch ein bisschen Leichtsinn und helfen, Ihr Publikum locker und reaktionsschnell. Während Multimedia kann eine Präsentation zum Leben zu erwecken , kann Übernutzung verlangsamen. Informationen , die ein Schlüssel zum Mitnehmen für die Präsentation ist, sollte von Ihnen geliefert werden , der Moderator , und verstärkt mit Text und Grafiken.
Animationen und Übergänge
Mit Übergänge oder klein Animationen können Impulse für eine PowerPoint-Präsentation hinzufügen. Um Ablenkungen zu vermeiden, arbeiten Animationen und Übergänge am besten, wenn auf logisch Punkte verwendet . Sie könnten eine Pause so wollen , dass eine Frage gestellt wird , und dann eine Animation oder Übergang kann diese Frage beantworten helfen und etwas Schwung in die Präsentation. Übergänge können auch nützlich sein, zum Schalten von Gängen , und das Publikum kann sich mental auf ein neues Thema oder Art von Informationen hergestellt werden.
Audience Überlegungen
Audience Mitglieder , die kommen sehen eine PowerPoint-Präsentation eine Erwartung , welche Informationen sie erhalten . Sie glauben auch, die Person, die sie mit Informationen wird der Schwerpunkt sein . Microsoft , Hersteller von PowerPoint -Software, verstärkt diese Tatsache mit den Worten: "Das Publikum ist gekommen, um Ihnen zu hören, nicht nur , um Bilder auf eine Leinwand geworfen zu starren. " Achtsam , was die Zuschauer sehen und wie sie es sehen können die Erstellung und Lieferung der PowerPoint-Präsentation profitieren.
