Um einen SharePoint-Kalender für Ihr Projektteam mit den Details einer bevorstehenden Besprechung mithilfe von Outlook zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu Ihrem Kalender.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Meeting“, um ein neues Meeting zu erstellen.
Fügen Sie in der Besprechungseinladung die entsprechenden Teilnehmer hinzu und geben Sie einen Betreff für die Besprechung ein.
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für das Meeting aus.
Geben Sie im Feld „Standort“ die URL des SharePoint-Kalenders ein, den Sie aktualisieren möchten.
Dadurch wird die Besprechung automatisch mit dem SharePoint-Kalender verknüpft.
Fügen Sie in der Besprechungsbeschreibung alle relevanten Informationen zur Besprechungsagenda, den Teilnehmern und allen erforderlichen Anhängen hinzu.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Besprechungseinladung an die Teilnehmer zu senden.
Sobald die Besprechung gesendet wurde, werden die Details automatisch zum SharePoint-Kalender hinzugefügt, sodass Ihre Projektteammitglieder die Besprechungsinformationen anzeigen und darauf zugreifen können.
Hinweis:Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten und Aktualisieren des SharePoint-Kalenders verfügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die von Ihnen angegebene SharePoint-Kalender-URL korrekt und für alle vorgesehenen Empfänger zugänglich ist
