Visuelle Hilfsmittel können eine langweilige Vorlesungen in eine verbindliche Darstellung zu transformieren. Microsoft PowerPoint ist ein Präsentations-Tool , mit dem Benutzer Dia-Show -Präsentationen zu erstellen , um eine Rede oder Vorlesung ergänzen können . PowerPoint kann ein wertvolles Werkzeug, um eine Zielgruppe zu wecken sein , halten Sie die Moderatorin auf die Strecke und markieren Sie wichtige Punkte . Betrachten Sie diese Tipps , um das Beste aus der PowerPoint bekommen und häufige Fehler vermeiden . Text Überlegungen
Es kann eine Tendenz, über Bord gehen mit einem Programm, das es einfach, Informationen , Grafiken und andere Effekte anzuzeigen macht. Es ist wichtig , dass Ihr Publikum in der Lage, alle Informationen, die in Ihrer PowerPoint-Präsentation leicht zu lesen ist . Halten Sie die Schriftgröße auf mindestens 20 Punkte und verwenden Sie kurze Sätze oder Stichpunkte , stellen Sie sicher , um die Gesamtzahl der Wörter, die Sie verwenden, auf Ihren Folien auf ein Minimum zu halten. Wenn Sie Ihr Publikum ist mit Lesen beschäftigt , werden sie nicht auf Sie hören werden .
Sei eingedenk der Raum, den Sie für Ihre Präsentation und die Art der Projektor oder Bildschirm , die zur Verfügung stehen , die Sie verwenden werden . Vielleicht möchten Sie Ihre Präsentation in den Raum vor der Zeit zu machen , dass der gesamte Text ist leicht zu lesen anzuzeigen.
Anschauungsmaterial
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Die Durchführung einer PowerPoint-Präsentation , die rein von Textfolien besteht nicht nutzen PowerPoint Fähigkeit, Bilder, Grafiken und anderen visuellen Informationen anzuzeigen. Fügen Sie Bilder und Zahlen in der Präsentation , um den Text zu unterstützen .. Wenn die Präsentation befasst sich mit Zahlen , Tabellen und Grafiken zu verwenden , um eine große Menge an Informationen , die schnell verdaut werden kann. Vermeiden Sie , welche große Mengen an Rohdaten.
Präsentationsnotizen
Einer der häufigsten Fehler bei der Verwendung von PowerPoint als Adjutant liest Daten direkt aus der PowerPoint- Folien während einer Präsentation. Lesen direkt von Folien für eine gestelzt , langweilige Präsentation zu machen . Stattdessen auf die wichtigsten Punkte, die Sie zeigen mit PowerPoint mit Ihrem Wissen oder andere Skriptum darzulegen . Laut Microsoft , "PowerPoint funktioniert am besten mit gesprochenen Anmerkungen, und erweitern zu diskutieren , anstatt zu imitieren , was auf dem Bildschirm. "
Unterbrechungen
weiterer Fallstrick bei der Verwendung PowerPoint-Präsentationen auf eine neue Folie zu einem ungünstigen Zeit verändert . Wenn Sie eine neue Folie zu ändern, erhält das Publikum eine große Menge an neuen Informationen, die sie von alles, was Sie sagen, kann ablenken . In anderen Worten, Spiegeln , um eine neue Folie , während Sie sprechen führen, dass Sie sich zu unterbrechen. Ändern Sie gleitet nach Beendigung Ihrer Erklärung der aktuellen Folie und geben dem Publikum eine oder zwei Sekunden , um die neuen Informationen , bevor Sie mit Ihrem Vortrag zu verdauen.
