Die Aussicht auf eine PowerPoint-Präsentation geben kann entmutigend sein . Navigieren in der Technologie ist ziemlich einfach , aber es gibt viele Möglichkeiten für die Zusammenführung von Farben , Schriftarten , Bilder , kopieren und vieles mehr. Einsatz ein paar einfache Tipps für PowerPoint-Präsentationen können sie effektiver für den Präsentator und Publikum. Streamline Slides
Eine PowerPoint-Präsentation soll das Publikum durch eine Präsentation führen wird . Eine effektive Präsentation genutzt werden die Folien zu unterstützen und zu verbessern, was er sagt. Dies bedeutet, Gehäuse so wenig als Kopie ist notwendig, um die wichtigsten Punkte auf den tatsächlichen Dias vermitteln . Die University of South Carolina Center for Teaching Excellence empfiehlt, dass die Moderatoren folgen die sechs - bis sechs- Regel. Diese Regel besagt, dass PowerPoint-Folien sollten nicht mehr als sechs Zeilen kopieren und nicht mehr als sechs Wörter pro Zeile enthalten . Gegebenenfalls sollten Sie Grafiken und Diagramme in den Ort zu zeigen, Kopie , sondern dann buchstabieren . Es ist akzeptabel und sogar empfohlen, leeren Raum auf einer Folie zu verlassen. Eine überfüllte slide lenkt das Publikum aus der Nachricht.
Seien Sie konsequent
Profitieren Sie von den Funktionen, die in PowerPoint eine Präsentation , die konsequent ausgelegt ist zu entwickeln. Unterschiedliche Schriftarten, Farben und Hintergründe können auch eine Quelle der Ablenkung für das Publikum sein . Verwenden Sie die Vorlage Komponente , um einen Blick , die vordefinierte Design-Elemente , die über tragen von Folie zu Folie hat zu wählen . Diese Eigenschaft macht PowerPoint Erstellung einfacher und schafft ein professionelles Aussehen . In einigen Fällen kann auch Lautsprecher haben eine Vorlage zur Verfügung , um sie , die entwickelt wurde , um ihre Unternehmen die Marke oder das Aussehen der jeweiligen Konferenz vertreten .
Use Extras Effektiv
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PowerPoint bietet Benutzern die Möglichkeit, Extras wie Video, Audio, Animationen und Übergänge hinzufügen. Diese Elemente können weit gehen bei der Erstellung in Publikum und halten sie engagiert , aber sie sollten nur verwendet werden , wenn sie etwas zu der Präsentation zu verleihen. Audio -Clips können gut für die Einführung einer Präsentation und den Ton , während Videoclips ein kreativer Weg , um eine Kopie - schweren Schlitten zu beseitigen sind . Bei Verwendung von Video-oder Audio , nutzen Sie die PowerPoint -Steuerelemente, die gesetzt helfen , wie und wann die Medien spielen , sowie Kontrollen festgelegt wie Lautstärke , Looping -und Zurückspulen . Animationen können dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt und Übergänge zwischen den Folien können dazu beitragen, die Präsentation zusammen . Seien Sie vorsichtig , um nicht zu viele jedes Element oder verwenden Sie es nur, weil es da ist.
Praxis
Praxis ist eine der größte einzelne Indikatoren für die Wirksamkeit einer PowerPoint-Präsentation . Verwenden Sie die Notizen-Funktion in PowerPoint zu reden Punkte geben die Präsentation entlang bewegt . Hinweise sind nur auf des Moderators Computer. Praxis ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass die Präsentation fließt gut , dass jedes Video, Audio oder Animation korrekt arbeitet , und natürlich , dass die Informationen auf der Folie unterstützt , was gesagt wird . Die Praxis ist auch notwendig, um die Moderatorin verstehen, wie man zwischen den Objektträger, auch rückwärts zu bewegen , wenn nötig zu bewegen.
