Microsoft Excel ist ein bequemer Zahlenverarbeitung Programm , mit dem Sie Daten auflisten können , tun Berechnungen und schaffen attraktive Charts , um Ihre Ergebnisse zeigen . Eine der besten Möglichkeiten, um die Daten, die Sie in Excel zusammengestellt verteilen ist mit einer PowerPoint-Präsentation. Da beide Programme miteinander als Teil des Microsoft Office-Paket integriert werden, ist es sehr einfach , diese Daten aus Excel in PowerPoint übertragen mit einfachen "copy and paste "-Befehle . Kopieren und Einfügen Datenlisten
Öffnen Sie beide Programme und bewegen eine Auflistung von numerischen oder Textdaten indem Sie die Excel-Spalten , die Einträge enthalten mit der Maus . Klicken Sie auf " STRG + C ", um es zu kopieren und dann " STRG + V " in PowerPoint , um es auf einer Folie einfügen. Die Excel-Formatierung wird das gleiche in PowerPoint zu bleiben. Sie können nicht nur fügen Sie die Daten in der PowerPoint-Präsentation können Sie auch bearbeiten (hinzufügen , löschen, ändern ) die Excel-Daten direkt in der PowerPoint-Programm .
Als Alternative können Sie auch per Drag & Drop Informationen von Excel nach PowerPoint . Öffnen Sie Excel auf einer Hälfte des Bildschirms und PowerPoint auf dem anderen. Wählen Sie die Daten mit der Maus dann über den unteren Rändern der ausgewählten Daten schweben , bis Sie den Mauszeiger verwandelt sich in ein Bild mit vier Pfeile zeigen nach oben, unten , rechts und links . Klicken und halten Sie den Cursor dort , dann ziehen Sie sie über Ihre PowerPoint- Bildschirm . Allerdings ist bei dieser Methode werden Sie nicht die gleichen wohldefinierten Spalten mit der Copy-and- Paste -Methode.
Kopieren und Einfügen Charts
Sie können kopieren und Einfügen von Diagrammen aus Excel-Datei ähnlich . Der einzige Unterschied ist, dass Sie die Grenze des Diagramms klicken, um es auszuwählen, und kopieren Sie sie in die Zwischenablage. Bewegen Sie rüber zu PowerPoint und fügen Sie ihn in , wie ist.
Hinweis über die Positionierung Ihrer Daten
Eine Herausforderung , die Sie haben ist, wie zu positionieren und zu arrangieren Daten innerhalb Ihrer PowerPoint-Präsentation. Charts sind recht einfach zu Ort - können Sie einfach die Größe neu sie und schiebe sie nach links, rechts oder in der Mitte der Folie. Aber wenn man eine lange Datei voll von numerischen Daten haben, wie eine Liste von Statistiken , das ist nicht gehen , um bequem auf einem Standard 7,5 durch 10 Zoll-Einschub . Sie müssen entweder ein kurzes Segment der Daten, die Sie fühlen, ist sehr wichtig, auf Ihre PowerPoint-Folie angezeigt wird, oder Kopieren und Einfügen von Teilen der Daten Liste separaten Folien .
