Feldsteuerung ist eine SharePoint Online -Funktion, mit der Sie angeben können, welche Benutzer bestimmte Spalten oder Felder in einer Liste oder Bibliothek bearbeiten können. Dies kann nützlich sein, um den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu kontrollieren oder sicherzustellen, dass nur bestimmte Benutzer Änderungen an bestimmten Feldern vornehmen können.
Um die Feldsteuerung zu aktivieren, müssen Sie zuerst zur -Liste gehen oder Bibliothek Einstellungen. Dann unter Berechtigungen klicken Sie auf Feldsteuerung . Anschließend können Sie angeben, welche Benutzer oder Gruppen jedes Feld in der Liste oder Bibliothek bearbeiten können.
Bei der Verwendung der Feldsteuerung sind einige Dinge zu beachten:
* Die Feldsteuerung gilt nur für SharePoint -Online -Bibliotheken und -listen.
* Die Feldsteuerung kann nicht verwendet werden, um den Zugriff auf ganze Listen oder Bibliotheken einzuschränken.
* Die Feldsteuerung kann nur verwendet werden, um den Zugriff auf Felder zu beschränken, die nicht Teil der Standardansicht sind.
* Wenn ein Benutzer die Erlaubnis hat, ein Feld zu bearbeiten, kann er auch das Feld anzeigen.
* Die Feldsteuerung kann nicht verwendet werden, um den Zugriff auf Felder einzuschränken, die mit einem Workflow berechnet oder erstellt werden.
Insgesamt ist die Feldsteuerung eine nützliche Funktion für die Kontrolle der Zugriff auf bestimmte Felder in einer SharePoint -Online -Liste oder -Bibliothek. Es gibt jedoch einige Einschränkungen für die Funktion, die Sie kennen sollten.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie die Feldsteuerung verwendet werden kann:
* Zugriff auf empfindliche Informationen steuern: Sie können die Feldsteuerung verwenden, um Benutzer daran zu hindern, Felder zu bearbeiten, die sensible Informationen enthalten, z. B. Sozialversicherungsnummern oder Kreditkartennummern.
* Stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Benutzer Änderungen an bestimmten Feldern vornehmen können: Sie können die Feldsteuerung verwenden, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Benutzer Änderungen an bestimmten Feldern vornehmen können, z. B. den Status eines Projekts oder das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe.
* verhindert, dass Benutzer bestimmte Felder löschen: Sie können die Feldsteuerung verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer bestimmte Felder löschen, z. B. den Titel eines Dokuments oder den Namen eines Kontakts.
Die Feldsteuerung ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem die Sicherheit Ihrer SharePoint -Online -Listen und -Bibliotheken verbessert werden kann. Wenn Sie verstehen, wie die Feldsteuerung funktioniert, können Sie es verwenden, um Ihre sensiblen Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen haben.
