? Powerpoint ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Verbreitung in Unternehmen komplexe Daten visuell an ein Publikum. Allerdings ist eine der Einschränkungen von Powerpoint , dass es nicht über die Fähigkeiten von Excel oder Word in Bezug auf Organisation von Daten oder Text. Glücklicherweise hat die Möglichkeit, Powerpoint -Objekte in einer Folie Verknüpfung zu einer Excel- oder Word-Datei . Wenn die Daten in Excel oder Word geändert wird, wird das verknüpfte Objekt in Powerpoint sowie aktualisiert werden. Bauen Sie die Arbeit Files

Wenn eine große Menge von Daten in regelmäßigen Abständen an Ihre Diagramme oder Grafiken erzeugen extrahiert , wird es leichter sein, Excel oder Word verwenden, um die Daten zu manipulieren . Diese Diagramme oder Grafiken können dann Objekte in der PowerPoint-Präsentation verknüpft werden. Befolgen Sie diese Schritte aus, um ein Arbeitsprogramm Datei :

In Excel oder Word , entwickeln alle Diagramme, Grafiken oder Text, den Sie auf Ihre PowerPoint-Folie verbunden werden sollen

sicher, dass diese Objekte können . leicht aktualisiert , wenn nötig.

Organisieren diese Objekte auf einer separaten Registerkarte aus Ihren Daten .

Speichern Sie die Datei auf dem gleichen Laufwerk wie Ihre Powerpoint -Datei.

ändern Sie nicht die Name der Datei , wenn Sie ein Update machen . Ändern des Namens brechen den Link zu Ihrer Hotlink Objekt in Powerpoint .
Baue die Präsentation Datei

Nachdem Sie die Dateien, die Arbeit in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird, erfolgt die gewünschten Objekte in Powerpoint binde . Um ein Objekt Hotlink , gehen Sie folgendermaßen vor :

dem Excel -oder Word- Datei Arbeit gehen

Markieren und kopieren Sie das Objekt (zB Grafik, ein Diagramm oder Text) Sie platzieren möchten . in einer PowerPoint-Folie .

Switch to Powerpoint und gehen Sie zu der Folie , an der Sie das Objekt platzieren möchten.

Klicken Sie auf "Einfügen " Drop-Down und wählen Sie " Einfügen Spezial . "

In dem Popup- Menü umschalten auf " Verknüpfung einfügen ".

Wählen Sie " Microsoft Excel -Arbeitsblatt-Objekt . "

Klicken Sie auf " OK".

verknüpfte Objekt wird in der PowerPoint-Folie angezeigt. Sie können nun manipulieren die Größe, Form und Platzierung dieses Objekts. Diese Aufgabe wird nun spiegeln alle Änderungen, die Sie machen, um Ihre Excel-oder Word -Datei arbeiten .
Aktualisieren Sie die Daten

Jedes Mal, wenn eine Powerpoint -Datei geöffnet wird , die alle der Hotlink- Objekte in der Präsentation wird automatisch aktualisiert. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Änderungen an der Datei arbeiten nicht im Hotlink Objekt reflektiert . Dies kann auftreten, wenn sowohl die Powerpoint -Datei und die Arbeit Datei gleichzeitig geöffnet sind . Um manuell die Verknüpfung aktualisieren , gehen Sie folgendermaßen vor : .

Auf das verknüpfte Objekt in Powerpoint rechten Maustaste

Select ". Verknüpfung aktualisieren "

Ihr Objekt wird nun aktualisiert werden . Sie können auch auf die Arbeit Datei durch einen Doppelklick auf die binde .
Tipps für effektive Hotlink Powerpoint Charts

Format das Objekt in der Excel -oder Word- Datei arbeiten . Es gibt nur begrenzte Objekt Formatierungsmöglichkeiten in Powerpoint .

Halten Sie das Ausmaß der Aufgabe in Powerpoint . Die Größe des Hotlink- Objekt auf der Folie kann geändert werden , aber sobald ein Link aktualisiert die Waage auf die ursprüngliche Skala zurück und kann die PowerPoint-Folie Abstand verzerren.

Speichern Sie die Datei und Arbeit Powerpoint -Datei auf der gleichen Laufwerk . Wenn diese Dateien auf verschiedenen Laufwerken (z. B. Netzwerk -Laufwerke) und man wird deaktiviert gespeichert sind, werden die Links nicht mehr funktionieren werden.