? PowerPoint Präsentations-Software , die heute ein Teil von Microsofts Office-Suite von Programmen. Seit über 25 Jahren ist es ein wichtiger Teil der Wirtschaft und der Hochschulen . Obwohl nützlich , haben PowerPoint -Fähigkeiten eine Menge potenzielle Fallstricke , die nicht zu verbessern oder sogar ablenken von einer Präsentation kann . Befolgen Sie ein paar Empfehlungen für die Gestaltung und Verwendung einer PowerPoint-Präsentation effektiv . Lesen Sie nicht die Dias
Der Punkt von einer Präsentation ist es, das Publikum in einer Weise, dass eine Broschüre kann nicht eingreifen . Durch das Lesen direkt aus den Folien wird eine Moderatorin mit PowerPoint als Broschüre . Die Leute werden das Hören auf den Vortragenden und konzentrieren sich in erster Linie auf das Lesen der Rutsche.
Legen Sie nicht zu viele Informationen über die Slide
PowerPoint soll , um die Informationen zu ergänzen , dass ein Moderator bietet ein Publikum . Als solche sollten die Informationen prägnant sein , so dass es sich lediglich unterstreicht die Moderatorin die wichtigsten Punkte . Betrachten Sie die Länge Ihrer Präsentation und was Sie fragen das Publikum zu erinnern. Sie können nur vier Stichpunkte auf einer Folie setzen, aber , wenn Sie 20 Folien haben, ist , dass 80 "wichtigen" Dinge, die Sie gefragt, Publikum zu konzentrieren. Wenn die Präsentation ist nur 10 bis 15 Minuten, Sie werden auch sie gebeten, es sehr schnell zu tun.
Betonen Images over Text
Die bahnbrechende Aspekt Präsentations-Software hat die Fähigkeit, Bilder , Text nicht angezeigt werden , stellt Max Atkinson in BBC Magazine im Jahr 2009. Standard -Vorlagen in PowerPoint sofort laden Benutzer ihre Diskussion in Stichpunkten zusammenfassen , wenn Sehhilfen viel weiter gehen wird in Ergänzung ihrer Präsentation. Obwohl dies nicht mit allen Folien arbeiten , hält in diesem Sinne wird dazu beitragen, jede Präsentation .
Wissen Wenn nicht für die Verwendung eines Slide
Die Versuchung, automatisch gleichzusetzen " präsentieren ein Thema " ," eine PowerPoint-Präsentation " ist stark. Allerdings haben einige Themen, die nicht natürlich eignen sich solche visuellen Unterstützung . Erzwingen der Problem kann dazu führen, Ihr Publikum , um mehr Leistung zu verlieren versucht, die Bedeutung in der Folie als genau zuhören , um Ihre Worte zu finden. Jeff Wuorio , kleine Business-Präsentation Experte und Microsoft Business Beitragszahler , macht geltend, dass erfahrene Moderatoren nicht " verschämt über Vermietung leerer Bildschirm, bei Gelegenheit. " Dies gibt nicht nur dem Publikum eine visuelle Pause , sondern kann auch nützlich sein, in Frage-und- Antwort-Sitzungen oder Gruppendiskussionen.
Vermeiden Animationen und Sounds
Selten Sounds und erweiterten Animations-Effekte mit einer Präsentation zu helfen. Obwohl es Spaß macht, mit dem Standard "Schreibmaschine" Sound zu spielen und gleichzeitig den Schieber , um die Erstellung der Text Buchstabe für Buchstabe, sondern solche Animation verlangsamen wird die Präsentation und das Publikum ablenken . Vielleicht noch schlimmer, kann eine solche spielerische Animation machen die Moderatorin scheinen weniger vertrauenswürdig.
