Schlecht ausgeführte PowerPoint-Präsentationen sind der Fluch der vielen Büroangestellten . Eine ganze Komödie Routine - " Life After Death by PowerPoint " von Don McMillan - veranschaulicht schlechten Praktiken, die viel zu häufig sind in PowerPoint-Präsentationen. Dennoch kann eine PowerPoint nützliches Werkzeug, um Informationen zu vermitteln sein . Mit Hilfe ein paar relativ einfache Techniken zur Verbesserung der Effektivität Ihrer nächsten PowerPoint-Präsentation. Skizzieren Sie Ihre gesamte Präsentation
Bevor Sie Ihre erste Folie zu erstellen , Karte aus einer Rohfassung der Informationen, die Sie beabsichtigen, umfassen . Eine Gliederung hilft Ihnen, Ihre wichtigsten Punkte und beseitigen überflüssige Informationen ", Inc Technology" Staaten. Halten Sie Ihr Publikum im Auge - eine Präsentation auf Website-Design für eine Gruppe von erfahrenen Profis , die kompetent sind in HTML wird viel anders als eine Präsentation zum gleichen Thema für Neulinge, die auf eine Website, um Veranstaltungen wie Familienfeiern fördern erstellen möchten.
Spiel Graphics zum Inhalt
Die Binsenweisheit " ein Bild sagt mehr als tausend Worte" auf jeden Fall gilt für PowerPoint-Präsentationen. Interaktive Grafiken , Farbcodierung und sogar Animationen und kurze Videoclips können vereinfachen komplexe Informationen und ihre Zielgruppe besser als große Textblöcke . Allerdings sollten Grafiken relevant sein auf den Text auf der Folie. Gleichgewicht der Proportionen der Text und Grafiken und koordinieren die Farben auf jeder Folie , um sicherzustellen, dass der Text lesbar ist sowie zu Zusammenstößen zwischen Text, Grafiken und Hintergrund zu verhindern. Die Microsoft at Work Website schlägt die Schaffung einer gemeinsamen Farbe Thema für Ihre PowerPoint-Folien zu Ihrer gesamten Präsentation zu vereinheitlichen.
Vereinfachen und Zusammenfassen
Absätze sollte nie erscheinen auf eine PowerPoint-Folie . Verwenden Sie stattdessen Stichpunkte zu den wichtigsten Ideen zu markieren. Verwenden Sie kurze Sätze , anstatt ganze Sätze . Zeichentrick können ein dynamisches Element , aber vermeiden Sie Textblöcke , die außerhalb der Grenzen der Folie zu verschieben , die Think Outside das Slide Website heißt dies kann eine Ablenkung statt eine Verbesserung sein . Beginnen Sie mehr PowerPoint-Präsentationen mit einer Folie, die die wesentlichen Punkte, um in der Präsentation abgedeckt werden zusammengefasst , schlägt der Geschichtsunterricht mit der Technologie -Website.
Praxis Ihre Präsentation
Sobald Sie ' ve abgeschlossen Erstellung Ihrer PowerPoint-Folien , üben Sie Ihre gesamte Präsentation , so wie man es mit einem herkömmlichen Rede ", Inc Technology" berät . Schon ein einziger Durchlauf wird darauf hinweisen, Tippfehler, Grammatikfehler und unklare Bereiche Ihrer Präsentation. Sie fühlen sich auch wohler und weniger anfällig für das Lesen Ihrer Dias , wenn Sie vorher üben. Auf der anderen Seite , vermeiden Speicherung Ihrer gesamten Präsentation . Sie klingen " Konserven " anstatt an der Mühelosigkeit , warnt die Außerhalb der Slide Website denken .
