Benutzer können Multimedia-Präsentationen mit PowerPoint auf Mac und Windows-Computern. PowerPoint Präsentationen spart in einem " . Ppt " oder " . Pptx "-Format , mit dem jeder der beiden Plattformen . Mac-Anwender können Präsentationen mit Kollegen ohne Konvertierungsdienstprogramme teilen. Doch für Präsentationen mit gemischten Medien wie Grafiken, Tondokumente und Videoclips , müssen Objekte in einem kompatiblen Windows-Format eingebettet werden. Eine schnelle Überprüfung der Folien und die "Kompatibilität prüfen " Tool in PowerPoint für Mac rationalisieren den Prozess der Identifizierung verknüpften Dateien und Sicherstellung der Kompatibilität . Things You
PowerPoint für Mac
USB-Stick
PowerPoint für Windows
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Erstellen Sie einen Ordner im Finder-Fenster ( indem Sie "Neuer Ordner" unter "Datei" in der oberen Menüleiste ) . Benennen Sie den Ordner "Medien Einsätze PPT . "
2
Starten Sie die Mac PowerPoint -Anwendung und öffnen Sie die gewünschte Präsentation Datei.
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Bewertung jede Folie und prüfen, ob die Grafik-Dateien in der Folie mit dem " ... From File "-Funktion unter "Einfügen" in der oberen Menüleiste eingefügt wurden. Stellen Sie sicher , dass keine Bilder wurden aus einer Anwendung per Drag & Drop in eine Folie . Bestimmen Sie, ob jede Grafik-Datei mit der rechten Maustaste auf das Objekt und die Auswahl wird importiert Ein Dialogfeld wird angezeigt, wenn das Bild importiert wird, gefragt werden, ob das Bild auf die Microsoft -Zeichnung konvertieren " Bild bearbeiten . "; Klicken Sie auf " Ja " -Taste, um das Bild zu konvertieren .
4
Sicherstellen, dass die Film-Clips als MPEG-Dateien ( QuickTime nicht Dateien) eingefügt wurden. PC-Nutzer ohne QuickTime Pro installiert sind nicht in der Lage, QuickTime Film-Clips zu spielen. Falls erforderlich und verfügbar ist, übertragen eine Kopie der Original-Film- Dateien auf den "Medien Einsätze PPT "-Ordner in Schritt 1 erstellt haben.
5
Speichern Sie eine Kopie der verlinkten Dateien (wie ein Soundtrack oder Sound-Datei ) in den "Medien Einsätze PPT "-Ordner in Schritt 1 erstellt haben.
6
Wählen Sie "Compatibility Report" unter "Extras " in der oberen Menüleiste und klicken Sie auf " Dokument prüfen " ; . Taste
7
Überprüfen Sie den Bericht in der Dialogbox für entgangene Links oder Dateiformate für Objekte angezeigt . Falls erforderlich, speichern Sie eine Kopie dieser Dateien in den "Medien Einsätze PPT "-Ordner in Schritt 1 erstellt haben.
8
Speichern Sie die Präsentation Datei, indem Sie "Speichern" im Menü "Datei " in der oberen Menüleiste.
9
Verbinden Sie den USB-Stick an den Mac .
10
Wählen und ziehen Sie die PowerPoint-Datei und die "Medien Einsätze PPT "-Ordner , um die USB-Stick aus dem Finder -Desktop.
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Sicheres Entfernen des USB-Flash -Laufwerk, wenn die Dateiübertragung abgeschlossen ist.
12
Verbinden Sie den USB-Stick an den PC .
13
Start PowerPoint auf dem Windows-Computer , und öffnen Sie die gewünschte PowerPoint -Datei auf dem USB-Stick : wählen Sie "Öffnen " im Menü "Datei " in der oberen Menüleiste (oder unter dem Büro Band in PowerPoint 2007) , wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
14
Wählen Sie die defekte Links oder Medien -Dateien, wenn durch die Anwendung , indem Sie den Artikel in den "Medien Einsätze PPT " Ordner aufgefordert befindet sich auf dem USB-Stick .
15
Speichern Sie die PowerPoint-Präsentation auf dem PC , indem Sie " Speichern unter" unter "Datei" in der oberen Menüleiste (oder unter dem Büro Band in PowerPoint 2007 ) . Wählen Sie das Ziel auf der Festplatte des Computers , bevor Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
