Microsoft PowerPoint ist eine der am häufigsten verwendeten Software-Präsentation Programme . Dieses Handbuch wird erklärt, verschiedene Funktionen von PowerPoint und bieten Tipps, wie Sie Ihre Präsentation der Ton und das Aussehen zu verbessern. Die Beispiele werden von PowerPoint für Microsoft Office Suite 2003 gezogen werden. Anleitung
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Gliederung Ihrer Präsentation vor dem Erstellen Ihrer Diashow , vorzugsweise in Word. Split jede Gliederung in verschiedene Abschnitte oder Themen und , falls notwendig, die Abschnitte unterteilen in kleinere Teile . Dies ermöglicht es Ihnen , um eine voreingestellte Thema für jede Folie haben und macht es einfacher , zu kopieren und Ihren Text.
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Erstellen von Folien . Die Anzahl der Folien, die Sie sich entscheiden, in gesetzt wird bestimmen, wie lange Ihre Präsentation wird . Zu viele Folien können eine Präsentation stumpf, zu wenige machen es zu kurz . Bestimmen Länge durch das Lesen der Gliederung der Folien zu sich selbst, während das Timing der Länge . Wenn Sie glauben, Sie haben die richtige Länge , erstellen Sie Ihre Folien. Zum linken Fenster auf einen freien Platz mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Neue Folie ". Verwenden Sie diese Seite , um Dias Fenster zum Bearbeiten oder Löschen zu wählen.
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Wählen Sie ein Format . Wenn Sie eine neue Folie zu erstellen , wird ein Fenster auf der rechten Seite erscheinen als "Slide Layout aus. " Sie werden sehen, mehrere Miniaturbilder für Text und Inhalt Layouts und anderen Layouts . Dieser Abschnitt kann ein Format für jedes Ihrer Folien bieten , wenn Sie Hilfe , um Text , Bilder oder beides vergeben müssen . Sie können auch Text formatieren , indem Sie auf "Text Box " in der unteren Symbolleiste ziehen Sie eigenen Text -Bereich.
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Text hinzufügen und Vorlagen. Jedes Textfeld können Sie Text hinzufügen , indem Sie ihn aus oder durch Kopieren und Einfügen von Text in das Textfeld ein. Sie können das Format unter Verwendung der Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms für Text anzupassen. Um eine Vorlage für Ihr Thema hinzuzufügen, " Format> Slide Design" und ein Fenster mit mehreren Farben und Schriftart Themen erscheint gehen . Vorschau jedes , bevor Sie es benutzen wollen .
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Einfügen von Bildern . Klicken Sie auf "Einfügen> Bild> Aus Datei ", wenn Sie Ihre eigenen Bilder einfügen müssen . Sobald das Bild auf der Folie , passen Sie die Position und Größe , indem Sie auf den Boxen in den Ecken des Bildes oder Klick auf das Bild selber.
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Insert Filme. Gehen Sie auf " Einfügen> Film und Sound > Film aus Datei . " Sie können die Größe und die Platzierung des Films das gleiche wie würden Sie ein Bild .
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anpassen Animation. Jedes Textfeld , Bild oder Film kann eine eigene Wirkung, wenn die auf der Folie. Um jede einzelne Animation zu ändern , auf dem Objekt, das Sie animieren möchten und gehen Sie zu der rechten Maustaste auf " Benutzerdefinierte Animation. " Ein Fenster auf der rechten Seite zeigt Ihnen, wie Sie bearbeiten erscheinen . Klicken Sie auf " Effekt hinzufügen " , um den Eingang , Ausgang , Gewicht und Bewegung jedes Objekts zu ändern . Vorschau jeden Effekt , indem Sie " More" aus den vier Listen und klicken Sie auf jeder Beschreibung . Sobald Sie eine Animation gewählt , zu bestimmen , wie schnell es geht , wie es aktiviert und die Reihenfolge der Animationen auf der Folie. Animationen sind keine Voraussetzung , aber sie machen den Reiz der Präsentation hinzufügen .
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Transition Ihre Folien . Folienübergänge sind ähnlich wie Animationen , nur dass sie auf den Schlitten selbst anzuwenden. Um die Übergänge zu ändern, gehen Sie auf " Bildschirmpräsentation> Slide Übergang . " Das Fenster auf der rechten Seite wird eine Vorschau jeder Übergang , zeigt die Drehzahlregelung der einzelnen Effekte und wie man von Folie zu Folie zu wechseln . Wenn Sie den gleichen Übergang für alle Folien verwenden möchten, klicken Sie auf " Für alle Folien übernehmen . " Dies ist nicht erforderlich , aber es macht die Präsentation weniger langweilig.
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Vorschau Ihrer Show . Um Ihre Show jederzeit anzuzeigen, drücken Sie " F5 ". Wenn Sie Ihre Zeit anzeigen wollen , gehen Sie auf " Bildschirmpräsentation> Einblendezeiten testen . " Vorschau ermöglicht es Ihnen, das Endergebnis zu sehen, bevor Sie speichern. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden fühlen , speichern Sie die Präsentation in einer Datei. Gehen Sie auf " Datei> Speichern unter . " Unter " Speichern als Typ ", scrollen Sie nach unten zu " PowerPoint -Show. " Dies ermöglicht es Ihnen , die Präsentation sofort starten , ohne sich durch die PowerPoint -Programm gehen .
