Im Jahr 2007 führte Microsoft die Open XML-Dateiformat , wenn es PowerPoint und anderen Office 2007 -Software veröffentlicht . Wenn Sie eine XML -Datei in PowerPoint eine ältere Version von PowerPoint öffnen, kann die Software nicht lesen das neue Dateiformat . Microsoft bietet zwei Lösungen für dieses Problem. Sie können die Microsoft Compatibility Pack für Office 2007 Software herunterzuladen. Dies ermöglicht Ihnen das Öffnen, Bearbeiten und Speichern von Office 2007-Dokumente in früheren Office- Software. Ein anderer Workaround besteht darin, dass der Autor des PowerPoint 2007-Präsentation speichern Sie die Datei als Vorgängerversion. Anleitung
Microsoft Compatibility Pack
1
Navigieren Internet Explorer auf der Microsoft Update-Website ( siehe Ressourcen). Verwenden Sie diese Seite , um den Computer für Updates von Microsoft , was bedeutet, dass alle Updates mit hoher Priorität vor dem Herunterladen des Compatibility Pack installiert werden empfiehlt zu überprüfen.
2
Gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Microsoft Download Center und laden Sie die Microsoft Office Compatibility Pack für Word- , Excel -und PowerPoint- Dateiformate , indem Sie auf den blauen Button "Download" ( siehe Ressourcen).
3
das Compatibility Pack installieren , indem Sie den Installations-Assistenten . Einmal installiert, können Sie öffnen , bearbeiten und speichern Sie PowerPoint 2007 -Dateien in PowerPoint 2000, 2002, und 2003. Zum Beispiel , PowerPoint 2003 starten und klicken Sie auf " Datei", und klicken Sie dann auf "Öffnen". Navigieren Sie zu der PowerPoint 2007 -Datei und auf der "Dateiname ", um die Datei zu öffnen doppelklicken.
Speichern Sie die PowerPoint 2007 als einer früheren Version
4
Anfang PowerPoint 2007 . Öffnen Sie die Datei , indem Sie auf das " Microsoft Office "-Taste und klicken Sie auf "Öffnen". Navigieren Sie zu der Datei und auf der Doppel - klicken Sie auf " File Name . "
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office " -Taste erneut , und klicken Sie dann auf " Speichern unter. " In der Dialogfeld Speichern unter auf der Drop-down- Feld " als Typ Speichern" klicken . Sie erhalten eine sofortige sagen Ihnen, was PowerPoint 2007-Features werden nicht auf früheren Versionen von PowerPoint übertragen . Klicken Sie auf " Weiter". Die Datei wird als einer früheren Version und die Wörter "Compatibility Mode" erscheint in der Titelleiste neben dem Dateinamen gespeichert.
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche " PowerPoint 97-2003 Präsentation (*. PPT ) " Option , und klicken Sie dann auf " Speichern ". Senden Sie die Datei als PowerPoint 97-2003 Datei. Der Empfänger kann die Datei ohne Installation des Compatibility Pack zu öffnen.