Microsoft PowerPoint kann als eine Möglichkeit, Präsentationen von Daten, Grafiken und andere Informationen zu erstellen verwendet werden. Es ist auch ein Weg, um Ihr Publikum zu Prozessen wie eines Unternehmens Organisation zu unterrichten. Zeigen Sie Ihren Zuschauern das genaue Layout Ihres Unternehmens , indem Sie ein Organigramm . Organigramme mag nur eine Ansammlung von zufälligen Formen aussehen, aber sie stellen eine strenge Struktur eines Unternehmens von oben nach unten Layout und den Mitarbeitern eine Vorstellung davon, wo sie passen in. Anleitung
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öffnen PowerPoint , die standardmäßig automatisch eine einzelne leere Folie auf dem Bildschirm. Klicken Sie in das " Titel durch Klicken hinzufügen " , und geben Sie den Namen des Organigramms , wie " Janofsky Carving Unternehmen" oder " QS- Abteilung Organisation . " Ziehen Sie das Feld Titel auf der Oberseite der Folie. Um den Titel Box zu entfernen und keinen Titel , klicken Sie einmal auf das Textfeld und drücken Sie die "Delete "-Taste auf der Tastatur. Wiederholen Sie diesen Vorgang zum Entfernen des " Klicken, um Untertitel hinzufügen " auf der Folie .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms . Klicken Sie auf " SmartArt "-Taste auf der Multifunktionsleiste /Symbolleiste unterhalb der Registerkarte . Die " SmartArt-Grafik auswählen " öffnet sich.
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Blättern Sie durch alle Optionen . Klicken Sie auf die " Hierarchie ", "Cycle ", " Beziehung " und "Process" -Optionen, insbesondere auf der linken Spalte des Bildschirms , um Organigramm Vorlagen anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage , und es öffnet sich auf der PowerPoint-Folie .
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Bewertung der " Geben Sie Ihren Text hier " Flyout -Box auf dem Bildschirm. Für jede der "Text" Aufzählungszeichen , geben Daten für das Organigramm , wie der Name einer Person oder Berufsbezeichnung. PowerPoint wird automatisch die Größe des Textes an, damit sie den Organigramm Form passt . Wiederholen Sie alle Textfelder auf dem Chart zu füllen, so dass jede Form hat ein Etikett .
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Fügen zusätzlichen Formen , um das Diagramm , indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen Shape" -Taste auf der linken Seite des neuen vergrößern " SmartArt-Tools " Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie , wo die Form einzufügen , und ein neuer Zweig , Baum-oder Punkt auf dem Baum hinzugefügt wird.
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Ändern Sie das Organigramm der Farbe (optional) , indem Sie auf die Schaltfläche "Ändern Colors "-Taste auf dem Band /toolbar . Blättern Sie durch die Farboptionen und klicken Sie auf eine sofort zu aktualisieren, die Folie mit den Änderungen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" , klicken Sie auf "Speichern unter ", geben Sie einen Namen für das Diagramm ein , und speichern Sie es auf den Computer.