Große PowerPoint -Dateien sind wie eine Handvoll Quallen : schwer zu handhaben , schwer zu bewegen , und niemand will sie von euch nehmen . Reduzieren Sie die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentation wird es einfacher , die Datei per E-Mail oder laden Sie sie auf einem Server im Internet oder Netzwerk . Es gibt Kompressions -Features in PowerPoint 2007 gebaut , die automatisch die Dateigröße zu reduzieren , wenn Präsentationen in der neueren PPTX -Format , im Gegensatz zu der PPT-Format in 2003 und früheren Versionen verwendet Gegensatz gespeichert wird . Darüber hinaus können Sie komprimieren Bilder zu wertvollen Speicherplatz zu sparen. Anleitung
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Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation , die zu groß ist . Klicken Sie auf die "Office" -Taste, die der Kreis in der oberen linken Ecke des PowerPoint-Fensters . Klicken Sie auf " Speichern unter ", wählen Sie dann " PowerPoint-Präsentation (*. Pptx ) " aus dem Drop -down-Liste neben " als Dateityp . " Klicken Sie auf " Speichern". Dieser konvertiert alle älteren Versionen von PowerPoint-Dateien in den neueren Format, welches im Durchschnitt nutzt ein Zehntel der Raum des früheren Format .
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Klicken Sie auf eines der Bilder in Ihre Präsentation zu wählen. Dadurch wird die Registerkarte " Bildtools : Format " in der Multifunktionsleiste angezeigt. Klicken Sie auf " Bilder komprimieren "-Button in der oberen linken Bereich des Bildschirms . Klicken Sie auf " Optionen " in der Dialogbox. Wählen Sie das "Target Output" , die für Ihre Anwendung am nächsten ist. Je niedriger die dots per inch oder DPI, desto kleiner ist die PowerPoint -Datei wird . Klicken Sie auf " OK ", und klicken Sie dann auf "OK" erneut, um die Bilder zu komprimieren.
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Klicken Sie auf die "Office "-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf " PowerPoint-Optionen. " Klicken Sie auf den "Save" -Link auf der linken Seite, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Schriftarten einbetten . " Dadurch werden alle eingebetteten Schriften aus der Präsentation entfernen, aber beachten Sie, dass , wenn die Leute, denen Sie senden Sie die Datei nicht über die gleichen Schriften auf ihren Computern , könnte der Text nicht korrekt angezeigt. Klicken Sie auf " Schließen".
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Drücken Sie "Strg " und " S ", um Ihre PowerPoint-Präsentation in seiner kleineren Form zu speichern.