Das Teilen von Inhalten in SharePoint ist ein entscheidender Aspekt bei der Zusammenarbeit und Verteilung von Informationen innerhalb einer Organisation. Hier sind die Schritte zum Freigeben von Inhalten mit SharePoint:

1. Melden Sie sich bei SharePoint an an :Greifen Sie mit den Anmeldeinformationen Ihrer Organisation SharePoint zu.

2. Suchen Sie die Datei oder den Ordner :Navigieren Sie zur Dokumentbibliothek oder zum Ordner, in dem sich die Datei oder der Ordner, den Sie teilen möchten, befindet.

3. Wählen Sie das Element aus :Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, den Sie teilen möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigabe" :Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite des Elements auf die Schaltfläche "Freigeben".

5. Empfänger add :In dem "Share" -Bereich, der sich öffnet, tippen Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen, mit denen Sie den Artikel teilen möchten, mit. Sie können auch Personen aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation auswählen.

6. Berechtigungen einstellen :Stellen Sie die entsprechenden Berechtigungen für die Empfänger ein. Die Standardoption lautet "Ansicht", die die Empfängerberechtigung gewährt, das Element anzuzeigen. Sie können "bearbeiten" wählen, um Änderungen vorzunehmen, oder "eingeschränkte Ansicht" auswählen, um ihren Zugriff auf bestimmte Teile des Elements zu begrenzen.

7. Eine Meldung hinzufügen (optional) :Geben Sie eine Nachricht in das Feld "Eine Nachricht hinzufügen" ein, wenn Sie eine personalisierte Nachricht in das freigegebene Element einfügen möchten.

8. Klicken Sie auf "Share" :Sobald Sie Empfänger hinzugefügt haben, Berechtigungen festlegen und (optional) eine Meldung hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um den Freigabesvorgang abzuschließen.

9. Shared Elements ansehen :Der freigegebene Element wird nun auf den SharePoint- oder OneDrive -Konten des Empfängers angezeigt, abhängig von ihren Freigabepräferenzen.

10. Spur Sharing :Sie können den Sharing -Status eines Elements verfolgen, indem Sie auf den Link "Freigegeben" neben dem Namen des Artikels klicken. Dies zeigt eine Liste von Personen, mit denen der Artikel geteilt wird, und ihre jeweiligen Genehmigungsstufen.

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, Inhalte in SharePoint zu teilen, die die Freigaberichtlinien und die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation berücksichtigen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen angemessen geschützt sind.