PowerPoint ist eine robuste Präsentations-Tool , das nicht nur hübsch anzusehen Bilder - es kann auch zeigen, wichtige Daten in einer Vielzahl von Formaten . Durch die Integration zwischen verschiedenen Programmen in Microsoft Office PowerPoint ist in der Lage, Daten aus Quellen wie Excel-Tabellen und Grafiken und Word-Dokumente und Konturen importieren. Halten Sie alle Ihre Daten in PowerPoint verbunden können Sie es in einer Datei , die Ihre Daten , Informationen und Handout Präsentation enthält konsolidieren. Anleitung
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Öffnen Sie die Quelle der Daten , die Sie in PowerPoint importieren und öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation. Markieren Sie die Daten, die mit der Maus importiert werden , dann drücken Sie "Strg + C " auf der Tastatur.
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Wechseln Sie auf die PowerPoint-Präsentation und drücken Sie "Strg + V ", um die Daten in PowerPoint einfügen. Die " Smart Paste "-Funktion in Microsoft Office wird automatisch formatiert die Daten für PowerPoint . Zum Beispiel, wenn Sie fügen in Zellen aus einer Excel-Tabelle , wird die Tabelle in PowerPoint eingefügt werden.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie dann "Chart ". Wählen Sie eine Art von Diagramm, das Sie anzeigen möchten. PowerPoint wird eine Excel-Tabelle mit Daten für das Diagramm Ihnen ausgewählten formatiert öffnen. Füge in den Daten, die Sie wollen, dass die Tabelle genau.
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Erstellen Sie ein Diagramm in Excel , indem Sie auf die Registerkarte "Einfügen" , wählen Sie dann eine der Chart-Typen in der " Chart" Abschnitt . Wählen Sie den Bereich der Daten, die in der Tabelle dargestellt werden . Der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie " Kopieren". Zurück zu PowerPoint und mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen". Die Excel-Diagramm in PowerPoint wird mit allen Daten importiert werden. Klicken Sie auf das Symbol, das in Zwischenablage der unteren rechten Ecke des Diagramms einstellen, wie viele Daten aus Excel importiert erscheint. Wählen Sie " Einbetten das gesamte Arbeitsblatt " in PowerPoint , um alle Daten zu importieren.
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Kopieren von Text aus einem Word-Dokument , dann auf PowerPoint zurückzukehren. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie dann " Notizen Page . " Klicken Sie im unteren Teil auf der Seite und Paste in den Daten aus Word . Auch über die Zwischenablage -Symbol in der unteren rechten Bereich des Textes einstellen, wie die Daten importiert . Sie können die Formatierung der Quelle Dokument verwenden , passen Sie die Formatierung der PowerPoint oder einfach fügen Sie den Klartext ohne Formatierung überhaupt .
