? Microsoft Access ermöglicht es Ihnen, manipulieren und berechnen Informationen in seinen Tabellen . Aber es ist in seiner Fähigkeit, Informationen in ein Darstellungsformat Anzeige beschränkt . Reports zeigen printer-friendly Daten und Grafiken , aber sie sind nicht für einen Bildschirm formatiert. Microsoft PowerPoint bietet Tools zum Kopieren , Einfügen und Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Programmen und zeigt sie für ein Publikum . Die Kombination der Datenspeicherung Leistung von Access und den auffälligen Designs von PowerPoint sicherzustellen, dass Ihre Informationen effektiv kommuniziert wird. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle , die die Informationen, die Sie durch einen Doppelklick auf den Titel in der Anzeige enthält "Navigation Pane ". Sortieren Sie die Tabelle so , dass die Datensätze, die Sie kopieren möchten zusammen sind.
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Copy gesamten Datensätze , indem Sie auf den Datensatz Wähler nach links und ziehen Sie den Cursor nach oben oder unten . Kopieren bestimmter Zellen , indem Sie Ihren Cursor über den jeweiligen Zellen . Auf Ihre Unterlagen mit der rechten Maustaste an und wählen "Kopieren" oder drücken Sie STRG + C auf Ihrer Tastatur.
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Öffnen Sie eine vorhandene PowerPoint-Präsentation oder erstellen Sie eine neue Präsentation. Wählen Sie die Folie , die Access-Tabelle anzuzeigen wird , mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf " Einfügen" oder drücken Sie STRG + V auf Ihrer Tastatur. Unabhängig davon, welche Datensätze Sie kopieren , wird die Access-Tabelle Titel und Spaltenüberschriften begleiten die Datensätze in der PowerPoint-Folie .
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Markieren Sie die Zellen , um jede notwendige Schriftfarbe ,-größe oder -Format Änderungen vorzunehmen. Diese Änderungen werden der Folie besser lesbar und im Einklang mit dem Farbschema Ihrer Präsentation. Speichern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und zeigen Sie sie im Presentation Mode , um das Endergebnis zu sehen.
