Es ist möglich, Excel-Daten in PowerPoint 2007 einzufügen , um die erforderlichen Informationen, um eine Sicherungskopie einer Tabelle oder sind preisgünstige Zahlen bereits in einer Excel-Tabelle gepflegt bieten . Dies verhindert, dass Sie erneut eingeben und formatieren Sie die erforderlichen Daten für die Präsentation in einer separaten Tabelle . Sie können die Daten in Form einer Tabelle oder als ein eingebettetes Excel- Datei einfügen , so dass Sie die Informationen aus dem gesamten Bogen zu aktualisieren , wie gebraucht. Anleitung
Einsetzen der Excel-Daten als Tabelle
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Markieren Sie die Daten in Excel Sie wollen in Ihre PowerPoint- Präsentation einfügen . Um zu markieren, klicken Sie auf eine Zelle in einer oberen Ecke der Daten , und dann mit gedrückter linker Maustaste gedrückt , bewegen Sie die Maus über die gewünschten Daten .
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Klicken Sie auf " Kopieren" unter dem "Home " Reiter in der " Zwischenablage "am oberen Rand der Tabelle links , oder Sie können Strg + C eingeben, um die markierten Daten zu kopieren.
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle in Ihrem PowerPoint-Präsentation , wo Sie wollen , um die Excel-Daten zu platzieren.
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Klicken Sie auf die Zwischenablage -Symbol unter dem "Home "-Reiter in der "Zwischenablage" finden Sie am Anfang der Präsentation verlassen , oder drücken Sie Strg + V um die Daten in Excel einfügen. Die Daten, die Sie hervorgehoben erscheint und zwei Laschen --- Aufschrift " Design" und "Layout" --- wird auf der oberen Symbolleiste angezeigt, wenn Sie die Tabelle ausgewählt haben , so dass Sie die Tabelle formatieren , um Ihre Präsentation Thema passen .
Einsetzen der Excel-Daten als eingebettetes Excel File
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die Schritte 1 bis 3 in Abschnitt 1 , " Einfügen der Daten als Tabelle . "
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Klicken Sie auf " Einfügen" und den Pfeil nach unten unter die Zwischenablage -Symbol. Ein Dropdown erscheint und zeigt "Einfügen ", " Inhalte einfügen ..." und " Als Hyperlink einfügen "
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Klicken Sie auf " Inhalte einfügen ... ": . Einem kleinen Bildschirm öffnet sich mit einem Box von Auswahlen in der Mitte , es wird automatisch auf Standard "Microsoft Office Excel -Arbeitsblatt-Objekt ", so alles, was Sie tun müssen, ist klicken Sie auf " OK". Die Daten, die Sie hervorgehoben wird auf der Seite zusammen mit einem neuen Tab auf der Symbolleiste markiert erscheinen " Format. "
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Doppelklicken Sie auf die Daten innerhalb der Arbeitsblatt-Objekt . Dadurch erhalten Sie auf das gesamte Arbeitsblatt zugreifen und ermöglichen es Ihnen, Formeln und Bearbeiten verwenden, als ob Arbeiten direkt aus einer Excel-Arbeitsmappe.
