Professionelle Präsentationen benötigen einen professionellen Touch . PowerPoint 2007 liefert die Werkzeuge , um sich von der Routine Präsentation. Planung der Präsentation , zu verstehen, was macht eine Rutsche unvergesslich, und zu wissen , wie man subtil kreative gewährleisten eine herausragende visuelle zu verbessern, was gesagt wird. PowerPoint 2007 ist eine nahezu perfekte Entwicklung der 20 -jährige Programm . PowerPoint 2010 ist sehr ähnlich zu der Version 2007 , so sind alle Schritte für die aktuelle Programm als gut. Things You
PowerPoint 2007 Tablette und Schreibgerät für den Entwurf
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Auswahl der Entwurf
1 A Präsentation Design
Wähle ein Design aus der Registerkarte "Entwurf" auf der Oberseite des Bandes . PowerPoint 2007 Themen bieten voreingestellte Farb-Suiten , Schriftarten und Spezialeffekte. Diese können über die Drop-Down- Tasten in der " Theme" Gruppe der Registerkarte "Entwurf" werden.
2 PowerPoint mit mehr als 100 verschiedenen Schriftarten installiert werden kann.
Wählen oder ändern Schriftart Paaren , so dass die " Schlagzeile " default ist ein Sans- Serif-Schriftart und den Text ist eine Serifenschrift . PowerPoint 2007 bietet einige Arten , die alle sans -serif , serif oder Überschrift -Schriftart mit einem sans-serif font Körper sind . Die sans-serif serif für Überschriften und für den Textkörper ist die lesbar in einem großen Raum . In einem Konferenzraum oder eine kleine Gruppe , kann es keine Rolle.
3 Farbe Suiten sind leicht modifiziert .
Ändern Farbe -suite Auswahl in der "Farben" Drop-Down- Liste im Theme Gruppe auf der Registerkarte Entwurf . Ändern der Grundfarben ändert auch die Akzentfarben . Dies ermöglicht Ihnen, Farben zu ändern , um das Logo oder "offiziellen" Farben der Gruppe die Präsentation übereinstimmen.
4 Effekte wiederum eine "typische" Diagramm in etwas unvergesslich.
Ändern Sie die " Effekte " , falls gewünscht. Dies ist eine persönliche Präferenz - Option . Die "Effekte " Drop-Down -Box in der Theme -Gruppe verfügt über 44 verschiedenen Stilen. Wenn eine Grafik in einer Präsentation ist , können Sie den gewählten Effekt auf viele verschiedene Weisen mit dem Register "Format" in der " Smart Art " oder "Bild"- Band , die beim Bearbeiten einer Grafik öffnet optimiert werden .
5 Speichern Sie das Thema und speichern Sie die Datei in den entsprechenden Ordner und Dateinamen
Speichern Sie die Änderungen an einem neuen Thema , indem Sie den " Save Current Theme" Option a der Boden des " Alle Themen " Drop-Down -Box in der Theme -Gruppe der Registerkarte Entwurf . Die modifizierte Thema wird mit "Custom "-Themen zeigt die nächste Zeit das Thema Drop- Down-Box verwendet wird. Speichern Sie die Dia-Show zu dem gewünschten Ordner und Dateinamen.
Vorbereitung der Präsentation
6 Berechnen Sie die Anzahl der möglichen Rutschen.
Bestimmen Sie die maximale Anzahl der Folien einsetzbar , vorausgesetzt, 20 bis 30 Sekunden pro Folie . Diese Berechnung ermöglicht eine Titelfolie und Zusammenfassung zusätzlich zu den Präsentationsfolien .
7 Arbeiten rückwärts aus bestimmten allgemeinen baut eine solide Präsentation.
Listen Sie die Folie Nummer und Titel der Folie auf ein Blatt Papier rückwärts arbeiten von Zusammenfassung der Einführung . Dieser baut den " umgekehrten Pyramide " aus engsten Stelle auf breitesten Punkte .
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Öffnen Sie PowerPoint 2007 . Wählen Sie " Outline" in der Slide /Gliederung der Arbeit Pane aus denen sich die linke Seite des "Normal" Ansicht . Geben Sie den Titel der Präsentation auf der ersten Folie , drücken Sie "Enter ", und geben Sie die Folie-Titeln in der richtigen Anfang -zu-Ende um . Drücken Sie "Enter " nach jedem Titel der Folie und eine neue Folie erscheint, um betitelt werden. Alle Folien für die Präsentation sind jetzt betitelt und bereit für Aufzählungszeichen und Text. Achten Sie darauf , um die Datei zu speichern.
Erstellen der Präsentation
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Geben Sie nicht mehr als drei markanten Stichpunkten auf jeder Folie zu "sound bites" unterstützende Titel der Folie . Nie geben Sie die eigentliche Skript auf der Folie , sofern benötigt, um einen einzigen , bestimmten Punkt zu machen. Verwenden Punsch Sätze und vermeiden ganze Sätze , sofern erforderlich. Kein Aufzählungspunkt sollte länger als eine Zeile . Diese Kürze macht es unmöglich für die Moderatorin zu "lesen" die Folie auf das Publikum.
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Schreiben Sie die eigentliche Skript oder detaillierte Übersicht in der " Notizen "-Panel unterhalb der Rutsche befindet sich zu erinnern, was ist zu helfen mit jedem Aufzählungspunkt gesagt werden . Wenn Sie fertig sind , können eine spezielle " Notizen " -Version der Präsentation gedruckt, um während der Veranstaltung zu nutzen. Achten Sie darauf , um die Präsentation zu speichern.
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Entscheiden Sie, ob Stichpunkten auf dem Bildschirm angezeigt, gleichzeitig oder vorgestellt auf einer Punkt-für- Punkt-Basis sind . Wenn das Display Punkt -für-Punkt , wählen Sie " Benutzerdefinierte Animation " in der Zeichentrick -Gruppe auf der "Animation" tab. Speichern Sie nach jeder Schieber abgeschlossen ist.
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Ermitteln Sie, wie Folien , um von einem zum nächsten überführt werden sind , und in der Animation, wählen Sie den Übergang Gruppe und wählen Sie den Stil zuweisen .
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hinzufügen ähnlichen Stil Grafiken eine visuelle Vielfalt auf jeder Folie . Die Grafik sollte eine leicht zu verstehen Beziehung zu den Punkten auf der Folie.
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proben die Präsentation im Diashow -Modus ( Funktionstaste F5). Überprüfen Timing, Inhalt und Glätte von Übergängen . Nach einem abschließenden " Speichern " speichern Sie die Dia-Schau als "PowerPoint Show" ( PPSX -Datei) , indem Sie die Office-Schaltfläche , Speichern und Speichern unter PowerPoint Show. Die PPSX Format ermöglicht die Präsentation im Diashow-Modus , ohne die Notwendigkeit für alle Schritte mit PowerPoint Laden , dann wird die Datei einbezogen werden , dann beginnt die Diashow .
