Entwickelt von Microsoft , ist PowerPoint eine der weltweit am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm Anwendungen . Es ermöglicht Ihnen, Dia -basierte Präsentationen, die auf einem Computer-Bildschirm oder durch eine Projektion Gerät geliefert werden können. Da PowerPoint ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Elementen , einschließlich Text, Bilder , Video-und Audio-Clips und Animationen verwenden, können Präsentationen enden besetzen eine große Menge an Speicherplatz auf der Festplatte . Glücklicherweise gibt das Programm Ihnen verschiedene Möglichkeiten , zu kondensieren und effizienter zu nutzen , den Inhalt Ihrer Präsentation. Anleitung
Compress Images
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der rechten Maustaste auf ein beliebiges Bild in Ihrer Präsentation gefunden , und wählen Sie " Grafik formatieren ".
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Wählen Sie die Registerkarte "Bild" , und klicken Sie auf " Compress ".
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Wählen Sie " Alle Bilder im Dokument "-Option.
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Wählen Sie " Web /Bildschirm ", wenn Sie die Anzeige werden Ihre Präsentation auf einem Computer oder einem Projekt . Wenn Sie Druck werden die Inhalte der Präsentation , wählen Sie "Drucken" statt .
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Klicken Sie auf " OK".
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Drücken Sie die "Strg" und "S "-Tasten gleichzeitig , um Ihre Änderungen zu speichern .
deaktivieren Schnellspeicherung
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Klicken Sie auf" Extras "in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Optionen ".
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Wählen Sie den "Speichern" -Registerkarte, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Schnellspeicherung zulassen . "
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Klicken Sie auf " OK ", um die Änderung zu bestätigen.
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Klicken Sie auf " Datei" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Speichern unter. "
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geben Sie der Datei einen neuen Namen , wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf "Speichern". PowerPoint erzeugt eine neue Kopie Ihrer Präsentation und entfernt überschüssige Daten zuvor von der Fast Save Feature hinzugefügt .
Löschen Unsichtbare Elemente
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die "Zoom "-Dropdown- Klicken Menü in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters , und wählen Sie "25% ", wenn Sie PowerPoint 2003 oder früher verwenden . In PowerPoint 2007 oder höher , wählen Sie die Registerkarte "Ansicht" auf " Zoom ", geben Sie "25% " in der "Prozent" -Feld und klicken Sie auf " OK".
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Navigieren Sie zu der ersten Folie Ihrer Präsentation.
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Drücken Sie die " Tab"-Taste wiederholt, um durch alle Objekte innerhalb der Folie. Wenn Sie auf ein Objekt an der Seite der Folie, die Sie nicht mehr benötigen, befindet sich zu kommen, klicken Sie einmal auf das Objekt, um es auszuwählen, und drücken Sie die Taste "Entf" .
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Wiederholen Sie den vorherigen zwei Schritte für jede Folie in Ihrer Präsentation .
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Drücken Sie die "Strg" und "S "-Taste gleichzeitig , um Ihre Änderungen zu speichern.
finalisieren Reviewing
< br > 17
Schließen Sie die Präsentation , wenn es gerade geöffnet ist, und sofort wieder öffnen Sie die Präsentation .
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Klicken Sie "Ja ", wenn sie aufgefordert werden, die Änderungen zusammenzuführen .
19 < p> Schauen Sie auf der Symbolleiste Überarbeiten auf die Schaltfläche "Übernehmen" und wählen Sie die gewünschte Option (z. B. " Alle Änderungen übernehmen , um die Präsentation" ) .
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Blick auf die Symbolleiste Überarbeiten wieder , und klicken Sie auf die "End Review" -Taste.
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Drücken Sie die "Strg" und "S "-Taste gleichzeitig , um Ihre Änderungen zu speichern.
