Microsoft PowerPoint ist ein Standard- Mitglied der Microsoft Office für den Macintosh -Suite von Software-Produkten . Es ermöglicht Ihnen, professionelle Business-Präsentationen auf dem Macintosh mit Text, Grafiken und andere Multimedia über eine intuitive Schnittstelle Klicken Sie und erstellen. Die Präsentationen können als Dias auf einem Bildschirm angezeigt werden , projiziert auf eine Wand-Bildschirm über einen externen Monitor-Anschluss oder gedruckt auf Papier oder Overhead-Folien . Einbindung Funktionen wie On-Screen- Animationen sind ebenfalls möglich. Things You
Macintosh
Microsoft PowerPoint -Software ( installiert )
Microsoft Office -Software ( installiert ) für einige Funktionen brauchen
anzeigen Weitere Anweisungen
Der Titel Slide
< br > 1

Starten Sie PowerPoint.
2

Machen Sie sich mit dem Arbeitsbereich . Schwebenden Paletten und Menüs stellen alle Befehle an Ihren Fingerspitzen. (Siehe Abbildung 1). Die Formatierung Palette auf der rechten Seite können Sie Textattribute (Schriftart, Größe, Farbe) anpassen , während das Dokument Theme Palette ermöglicht es Ihnen, eine Gesamtkonzeption für das Aussehen Ihrer Folien wählen .
< Br > Seite 3

Wählen Sie ein Dokument Thema nun durch Auswahl eines Farb-Panel , eine Schriftart und eine Hintergrundfarbe aus dem Dokument Theme Palette. Betrachten Sie Ihr Publikum und was Farbschema wäre geeignet für das Material, das Sie möchten, zu präsentieren. Die Standardeinstellungen sind eine grundlegende " Büro "-Thema .
4

Geben Sie einen Titel für Ihre Präsentation auf der ersten Vorlage an die Stelle der Worte " Titel durch Klicken hinzufügen . " (Siehe Abbildung 2).
5

Geben Sie einen Untertitel , um Ihre Präsentation in dem bezeichneten Gebiet Untertitel , wenn Sie es wünschen. Beachten Sie, wenn Sie den Cursor im Titel oder Untertitel Textfeld, das eine neue Serie von Paletten auf der rechten Seite öffnet sich mit mehr Befehle , um den Text zu arrangieren , wie Sie benötigen . (Siehe Abbildung 3).
The First Inhalt Slide
6

die " New Slide" -Button in der oberen Symbolleiste , um eine neue Folie in Ihre Präsentation einfügen klicken . (Siehe Abbildung 4 ). Beachten Sie, wie das Layout auf dieser Folie ein wenig anders ist . PowerPoint ist klug genug zu wissen, benötigen Sie nur einen Titel Folie in einer Präsentation . Dies ist nun ein " Inhalt " slide .
7

Geben Sie einen Titel der Folie in dem die Vorlage gibt . Dann haben Sie die Möglichkeit, einen Text oder ein Objekt hinzuzufügen : Tabelle , Diagramm , SmartArt Grafik, Bild aus Datei , Clip Art oder Film , indem Sie auf eine der Tasten auf der Vorlage . Denn jetzt , geben Sie eine Textzeile , wo es heißt " Klicken , um Text hinzuzufügen . "
8

Hit Enter /Return und bemerken eine Kugel wird automatisch jedes Mal, wenn Sie in eine neue Zeile hinzugefügt . Beachten Sie auch, dass die Schaltflächen für das Hinzufügen die anderen Optionen nicht mehr da sind . Die Vorlage wird Ihnen helfen, fügen Sie ein Element mit einem Klick. Sie können das Menü Einfügen oder Insert Schaltflächen am oberen Rand des Bildschirms zu verwenden, um mehrere Objekte derselben Folie später hinzufügen . (Siehe Abbildung 5).
9

Drücken Sie Umschalt + Return , einen zusätzlichen Raum zwischen Textzeilen ohne Aufzählungszeichen hinzuzufügen.
10

auf jedem Textobjekt Doppelklick jederzeit wieder in den Bearbeitungsmodus wechseln und den Text ändern.
11

Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms, wo es heißt " Klicken, um Notizen hinzuzufügen " und Sie können Informationen über die Folie, die betreten nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden , sondern stehen dem Moderator , wenn die Präsentation ausgedruckt wird. (Siehe Abbildung 6 ).
Folienlayout
12

Klicken Sie auf " Neue Folie "-Button in der oberen Symbolleiste , um eine neue Folie in Ihre Präsentation einfügen . Hinweis auf der linken Seite werden die Folien mit Miniaturansichten angezeigt . Um schnell zu einer anderen Folie in Ihrer Präsentation , klicken Sie auf eine Miniatur . (Siehe Abbildung 7 ).
13

Klicken Sie auf die "Slide Layout" -Button am oberen Rand des Bildschirms unterhalb der Symbolleiste. Eine Reihe von alternativen Diavorlagen erscheint zur Auswahl. Beachten Sie das erste ist der Titel slide und das zweite ist die, die Sie gerade für Ihren zweiten Schlitten verwendet . (Siehe Abbildung 8).
14

Klicken Sie auf die dritte Folienlayout , das mit einem Titel und zwei Spalten.
15

klicken, um einen Titel hinzuzufügen.

Charts (Microsoft Excel erforderlich)
16

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Diagramm einfügen "-Button in der ersten Vorlage Spalte. Eine Auswahl von Chart-Typen erscheint über der Rutsche Bereich . (Siehe Abbildung 9 ).
17

Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Diagramms Type-Panel , um durch 15 Platten von Diagrammtypen zu bewegen. Orange buttons über den Chart-Typen können Sie schnell auf verschiedene Familien von Diagrammstile springen. ( Siehe Abbildung 10 ).
18

Klicken Sie auf ein Diagramm -Typ Sie möchten. Diese öffnet sich automatisch Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Sie müssen Microsoft Excel installiert haben , damit diese Funktion zu arbeiten .
19

Geben Sie Ihre Daten in die Tabellenkalkulation Excel Vorlage von zur Verfügung gestellt. Die Daten sind vorformatiert , um mit der Art der Tabelle abgeholt entsprechen . (Siehe Abbildung 11 ). Wenn Ihre Daten nicht mit der Schablone passen , müssen Sie eine andere Grafik -Stil wählen müssen .
20

schließen Excel , nachdem Sie die eingegebenen Daten (es wird nicht aufgefordert, sparen ; die Daten soll nur vorübergehend sein ) und kehren zu PowerPoint. Sie werden sehen, Ihr Diagramm automatisch basierend auf den Daten, die Sie in Excel eingegeben aktualisiert.
21

auf dem Chart zu Aussehen-Attribute wie Farbe ändern Doppelklicken Sie auf , aber die Daten ist festgelegt und kann nicht verändert werden.
22

hinzufügen Diagramm, um der zweiten Spalte der Folie. ( Siehe Abbildung 12 für ein Beispiel. )
Tabellen und Grafiken
23

Fügen Sie eine neue Folie und wählen Sie ein Layout . Sie können eine Tabelle oder Grafik auf Ihre Folie hinzufügen , indem Sie einen der folgenden Schritte aus .
24

Klicken Sie auf " Tabelle einfügen "-Schaltfläche in den Körper der Folie und wählen Sie einen Stil für die Tabelle aus der Panel am oberen Rand der Folie . Die Farben gibt es auf dem Thema, das Sie für die Präsentation wählte zu Beginn (siehe Abbildung 13 ).
25

Klicken Sie auf " Bild einfügen aus Datei "-Taste auf der Folie Vorlage, um ein Foto oder fügen Sie basiert Grafik auf Ihrem Computer mit dem Schlitten ( siehe Abbildung 14 ).
26

Klicken Sie auf " Insert Clip Art Button" , um eine Grafik in der Microsoft Clip Art Galerie, die mit Microsoft Office kommt Add gespeichert. (Siehe Abbildung 15 ).
27

Klicken Sie auf " Insert SmartArt Grafik ", um eine Bearbeitung Bildschirm, wo Sie eine visuelle Darstellung von Informationen für Ihre Rutsche, wie ein Organigramm erstellen eingeben können. Wie das Hinzufügen von Grafiken und Tabellen werden mehrere Arten von SmartArt-Grafiken zur Verfügung , aus denen Sie über den oberen Rand des Bildschirms zu wählen, und jeder kommt mit Klicken Sie und Anweisungen (siehe Abbildung 16 ).
Filme
28

Fügen Sie eine neue Folie und wählen Sie ein Layout .
29

Klicken Sie auf "Insert Film aus Datei "-Taste in den Körper des Schlittens .
30

Wählen Sie eine Filmdatei von der Festplatte und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wählen" .
31

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen in der nächsten Dialogbox , um anzuzeigen, wenn der Film automatisch wiedergegeben wird , wenn die slide Lasten oder nur , wenn darauf geklickt während der Präsentation . (Siehe Abbildung 17 ).
32

Doppelklicken Sie auf den Film auf dem Objektträger zu testen spielen , während in der Ansicht Normal .
33

Klicken Sie auf die Film-Objekt einmal wählen Sie es aus , und verwenden Sie das Filmformat Palette auf der rechten zu anderen Film festzulegen. (Siehe Abbildung 18 ).
Slideshow und Transitions
34

Klicken Sie auf die "Slide Sorter View" -Button unten links auf dem Bildschirm , um Miniaturansichten der Folien aussehen nebeneinander und ordnen Sie sie , wenn durch einfaches Ziehen und Ablegen benötigt. (Siehe Abbildung 19 ).
35

Klicken Sie auf die "Slide Show View "-Button am unteren Rand des Bildschirms , um die Diashow zu testen verlassen . Ihre Dias füllen den gesamten Bildschirm Ihres Computers . Verwenden Sie die Pfeiltasten , um durch die Folien zu wechseln . Nach der letzten Folie , wird die Anzeige zur normalen PowerPoint zurückzukehren.
36

Drücken Sie die ESC-Taste , um die Diashow anzeigen zu irgendeinem Zeitpunkt während der Diashow zu beenden.
37

Wählen Sie "Übergänge ... " aus dem Diashow-Menü am oberen Rand des Bildschirms einstellen, wie Ihre Dias von einem zum anderen zu bewegen während der Diashow . Sie haben 14 Gruppen von Überblendungen, Seitenhiebe und andere Spezialeffekte zur Auswahl. (Siehe Abbildung 20 ).
38

Klicken Sie auf " Optionen ..." -Taste auf der weit von der Transitions Panel am oberen Rand des Bildschirms , um den Übergang Geschwindigkeit einzustellen links , vertonen und zu entscheiden, wie man auf die nächste Folie . (Siehe Abbildung 21 ).
39

Klicken Sie auf die "Slide Show View "-Button am unteren Rand des Bildschirms wieder Ihrer Diashow zu testen, nachdem Sie Übergänge hinzugefügt haben , um zu sehen , ob es Ihnen überlassen das gibt gewünschten Effekt .
40

Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 , wenn Sie Änderungen vornehmen müssen . Die erste Schaltfläche auf der Übergänge Panel entfernt den Übergang von der Folie, die Sie sehen , wenn Sie Sie nicht möchten, einen Übergang auf der Folie nach all entscheiden sind . (Siehe Abbildung 22 ).
Zeichentrick
41

Klicken Sie auf das Objekt auf der Folie, die Sie animieren möchten . Beim Umgang mit Text, im Hinterkopf behalten , dass der gesamte Text in einer Box als ein Objekt behandelt wird. Es wird alles zusammen bewegen , wenn animierte .
42

Wählen Sie " Benutzerdefinierte Animation " aus dem Menü Ansicht. Dadurch wird die Benutzerdefinierte Animation Palette auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen. (Siehe Abbildung 23 ).
43

Treffen Sie Ihre Auswahl aus dieser Palette auf, was Sie wollen, das animierte Objekt zu tun . " In Eingang (oder Exit) Effect" steuert , wie das Objekt betritt oder verlässt die Folie. " In Emphasis Effect" steuert, wie das Objekt auf der Folie erscheint. (Siehe Abbildung 24 für die Einstellungen hinzugefügt, um das Objekt im Scheren von links fliegen mit Klang, wenn die Rutsche Lasten. )
44

Klicken Sie auf die Play-Taste (blaues Dreieck ) an der Spitze der Palette , um die Animation zu testen.
45

Klicken Sie auf ein anderes Objekt auf der Folie und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um mehr als ein Objekt auf derselben Folie zu animieren. Sie werden nacheinander abgespielt .