Sie können keine Datei * an * einen SharePoint -Server * per * per E -Mail veröffentlichen. E -Mail ist nicht für diese Art von Dateiübertragung und Interaktion mit dem Dateisystem von SharePoint ausgelegt. SharePoint verwendet eigene Protokolle und APIs für Datei -Uploads und -verwaltung.
Mit einigen Problemumgehungen können Sie jedoch ähnliche Ergebnisse erzielen:
1. Verwenden der E -Mail -Funktionalität von SharePoint (falls aktiviert):
Einige SharePoint -Konfigurationen ermöglichen das Senden von E -Mails, die Links zu Dateien enthalten, die bereits auf SharePoint hochgeladen wurden. Dies wird nicht im Sinne des direkten Hochladens aus der E -Mail veröffentlicht, ermöglicht jedoch das Teilen vorhandener Dateien. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres SharePoint, um festzustellen, ob diese Funktion aktiviert ist.
2. E -Mail an einen bestimmten Ordner und automatisierten Upload:
Dies ist eine komplexere Lösung, die ein Tool von Drittanbietern oder einen benutzerdefinierten Code umfasst:
* Konzept: Sie konfigurieren eine E -Mail -Adresse, um E -Mails mit Anhängen an einen bestimmten Ordner weiterzuleiten. Anschließend würde ein Skript (z. B. mit PowerShell oder einer ähnlichen Sprache) diesen Ordner überwachen und die empfangenen Anhänge automatisch in Ihre SharePoint -Bibliothek hochladen. Dies erfordert Programmierfähigkeiten und potenziell Zugang zu SharePoint -APIs.
* Tools von Drittanbietern: Mehrere Tools und Dienste von Drittanbietern sind auf diese Art von E-Mail-to-SharePoint-Integration spezialisiert. Forschungslösungen, die E-Mail-zu-SharePoint-Funktionen anbieten. Diese verarbeiten häufig Authentifizierung, Dateiverarbeitung und Fehlerbehandlung.
3. Verwenden der Webschnittstelle von SharePoint (die einfachste):
Die einfachste und zuverlässigste Methode besteht darin, die Datei mithilfe ihrer Weboberfläche direkt auf SharePoint zu hochladen. Anschließend können Sie eine E -Mail mit dem Link an die neu geladene Datei senden.
Zusammenfassend: In SharePoint gibt es keine direkte Funktion "per E -Mail". Wählen Sie die Methode, die Ihren technischen Funktionen und SharePoint -Setup am besten entspricht. Wenn Ihnen die Programmierkenntnisse fehlen, ist Option 3 (Hochladen auf SharePoint und E -Mail -E -Mail) am einfachsten. Wenn Sie Automatisierung benötigen, erkunden Sie Tools von Drittanbietern oder berücksichtigen Sie die benutzerdefinierte Entwicklung (Option 2).
