Mit der Einführung von Microsoft Office 2007 , zog die Schnittstelle aus dem biederen Menüsystem zu einem Ribbon-Oberfläche mit Registerkarten für verschiedene Optionen . Die alte " Datei"-Menü aus früheren Versionen wurde in die " Office-Schaltfläche ", die immer verfügbar ist, über der Band auf der linken Seite umgewandelt. PowerPoint verwendet die Office-Schaltfläche zum Erstellen neuer Dateien , das Öffnen von Dateien , das Speichern von Dateien und viele andere Aufgaben . Die grundlegende Funktionalität des Office-Schaltfläche ist das gleiche über die verschiedenen Programme in Microsoft Office. Anleitung
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Klicken Sie auf das Kreis mit dem Microsoft Office-Symbol in der oberen linken Ecke des PowerPoint-Fensters . Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste , zum Beispiel "Öffnen ", " Neu" oder "Speichern".
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Presse "Alt" auf Ihrer Tastatur dann "F ", um die Office-Schaltfläche mit öffnen Tastaturkürzel. Optionen zum Gebrauch der Tastatur die Taste Etikett neben ihnen haben. Zum Beispiel "P" für "Druck " oder "A" für " Speichern unter. "
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche klicken Sie dann auf " PowerPoint-Optionen " in der unteren rechten Bereich des Amtes Button- Menü , das sich öffnet . Die PowerPoint-Optionen -Menü können Sie festlegen, wie das Programm funktioniert und was Sie sehen in der Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche zeigen Sie dann eines der Elemente auf der linken Seite mit einem Pfeil , um weitere Optionen zu sehen im Panel auf der rechten Seite. Zum Beispiel zeigen Sie auf und wählen Sie dann "Speichern unter" , was Dateityp aus der Liste wie " PDF oder XPS ".