Sie müssen eine Präsentation mit einer Anwendung wie MS Powerpoint erstellen, die planen sollte?

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Sie müssen eine Präsentation mit einer Anwendung wie MS Powerpoint erstellen, die planen sollte?

Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie eine PowerPoint -Präsentation planen, die alles von der ursprünglichen Idee bis zur Übermittlung einer unvergesslichen Präsentation umfasst:

1. Definieren Sie Ihre Ziele und Ihr Publikum

* Was ist der Zweck? Informieren Sie, überzeugen, trainieren oder unterhaltsam?

* wem präsentierst du? Betrachten Sie ihr Wissensniveau, ihre Interessen und ihre Erwartungen.

2. Strukturieren Sie Ihren Inhalt

* Geschichtenerzählen: Präsentieren Sie Informationen in logischer, engagierter Weise. Denken Sie an die Erzählung, die Sie vermitteln möchten.

* Schlüsselmeldungen: Was sind die 2-3 wichtigsten Imbissbuden, an die sich Ihr Publikum erinnern soll?

* Umriss: Erstellen Sie einen klaren Umriss mit Überschriften, Unterüberschriften und Unterstützungspunkten.

3. Sammeln Sie Ihre Materialien

* Forschung: Sammeln Sie relevante Daten, Statistiken, Zitate, Bilder und Videos.

* Inhalt: Entwerfen Sie Ihre Folien und halten Sie sie präzise und konzentriert.

* visuelle Hilfsmittel: Planen Sie, wie Sie Visuals verwenden, um das Verständnis und das Engagement (Diagramme, Diagramme, Bilder usw.) zu verbessern.

4. Entwerfen Sie Ihre Folien

* Thema und Stil: Wählen Sie ein professionelles Thema aus, das Ihrer Nachricht übereinstimmt. Konsistenz ist der Schlüssel!

* Schriftarten: Verwenden Sie klare, lesbare Schriftarten. Vermeiden Sie es, zu viele verschiedene Schriftarten zu verwenden.

* Farben: Wählen Sie Farben aus, die visuell ansprechend und einfach für die Augen sind.

* Bilder und Grafiken: Verwenden Sie hochwertige Bilder, die für Ihren Inhalt relevant sind.

* minimalistisches Design: Überfüllen Sie keine Folien. Ziehen Sie einen sauberen, übersichtlichen Look ab.

5. Übe deine Lieferung

* Probe: Üben Sie Ihre Präsentation laut, zeitlich selbst und nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen vor.

* Augenkontakt: Üben Sie, Augenkontakt mit Ihrem Publikum aufrechtzuerhalten.

* Körpersprache: Beachten Sie Ihre Haltung, Handgesten und Gesichtsausdrücke.

* Stimme: Sprechen Sie klar und mit Begeisterung. Verwenden Sie die Vokal -Vielfalt, um Ihr Publikum zu engagieren.

* Technologie: Stellen Sie sicher, dass die gesamte Technologie (Projektor, Laptop usw.) im Voraus ordnungsgemäß funktioniert.

6. Engagieren Sie Ihr Publikum

* Fragen und Antworten: Planen Sie Fragen und Antworten.

* Interaktive Elemente: Integrieren Sie Umfragen, Testaktivitäten oder Gruppenaktivitäten, um das Publikum einzuhalten.

* Anruf zum Handeln: Geben Sie eindeutig an, was Ihr Publikum als nächstes tun soll.

Tipps für die Effektivität von PowerPoint

* Folien aufbewahren: Nicht mehr als 6-8 Kugelpunkte pro Folie.

* Visuals verwenden: Bilder und Grafiken sind ansprechender als nur Text.

* weniger ist mehr: Überladen Sie die Folien nicht mit zu vielen Informationen.

* sorgfältig Korrekturlesen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Folien frei von Fehlern sind.

* Übung, Übung, Übung: Vertrauen kommt aus der Vorbereitung.

Softwareoptionen

* Microsoft PowerPoint: Der Branchenstandard.

* Google -Folien: Kostenlos, Cloud-basiert und einfach zusammenzuarbeiten.

* Apple Keynote: Visuell atemberaubend und fähig.

* prezi: Bietet einen nichtlinearen Präsentationsstil mit Zoomeneffekten.

Denken Sie daran: Ihre Präsentation ist ein Gespräch, nicht nur ein Vortrag. Ihr Ziel ist es, Ihr Wissen, Ihre Leidenschaft und Ihre Erkenntnisse auf eine Weise zu teilen, die sich mit Ihrem Publikum verbindet.