Was ist SharePoint -Software?
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Zusammenarbeit und Dokumentenmanagementplattform. Es handelt sich im Wesentlichen um eine webbasierte Plattform, mit der Unternehmen:
1. Dokumente speichern, teilen und verwalten:
* Zentrales Dokument -Repository: SharePoint bietet einen einzelnen Standort zum Speichern und Organisieren von Dokumenten, sodass sie autorisierte Benutzer leicht zugänglich machen können.
* Versionskontrolle: Verfolgt Dokumentänderungen und ermöglicht das Wiederherstellen früherer Versionen.
* Workflow -Automatisierung: Automatisiert Aufgaben wie Zulassungen, Dokumentrouting und Benachrichtigungen.
2. Arbeiten Sie an Projekten zusammen:
* Teamseiten: Erstellen Sie dedizierte Räume für Teams, um Dateien zu teilen, Aufgaben zu verfolgen und zu kommunizieren.
* Diskussionsforen: Ermöglichen Sie den Teammitgliedern, Projekte zu diskutieren, Ideen auszutauschen und Fragen zu stellen.
* Kalender und Aufgaben: Planen Sie Meetings, setzen Sie Termine und verfolgen Sie den Fortschritt.
3. Geschäftsprozesse verwalten:
* Listen- und Bibliothekserstellung: Passen Sie Listen und Bibliotheken an, um Daten zu verwalten, Projekte zu verfolgen und Aufgaben zu automatisieren.
* benutzerdefinierte Workflows: Erstellen Sie automatisierte Workflows für bestimmte Geschäftsprozesse.
* Integration in andere Microsoft -Anwendungen: Schließen Sie SharePoint nahtlos mit anderen Microsoft -Produkten wie Office 365, Microsoft -Teams und Power Automate an.
4. Intranet- und Extranet -Lösungen:
* interne Websites erstellen: Erstellen Sie Intranets mit Unternehmensnachrichten, Mitarbeiterverzeichnissen und internen Ressourcen.
* Verbinden Sie sich mit externen Partnern: Richten Sie Extranets zum Austausch von Informationen mit Kunden, Anbietern oder anderen Stakeholdern ein.
Kurz gesagt, SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen zu:
* Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit verbessern.
* Workflows optimieren und Aufgaben automatisieren.
* Erstellen Sie interne Kommunikations- und Wissensaustausch -Plattformen.
* Geschäftsdaten zentralisieren und verwalten.
Hauptvorteile der Verwendung von SharePoint:
* erhöhte Effizienz und Produktivität: Straffende Workflows und Collaboration -Tools sparen Zeit und verbessern die Produktivität.
* Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Zentralisierte Plattform für Kommunikation und Wissensaustausch.
* Verbesserte Sicherheit und Konformität: Starke Sicherheitsmerkmale und Compliance -Optionen.
* Skalierbarkeit und Anpassung: Skalierbar, um wachsende Organisationen und anpassbar für bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Arten von SharePoint:
* SharePoint On-Premises: Auf Ihren eigenen Servern gehostet.
* sharePoint online: Hostet auf der Cloud -Plattform von Microsoft.
Insgesamt ist SharePoint eine vielseitige und umfassende Plattform, die auf die spezifischen Anforderungen einer Organisation zugeschnitten werden kann.
