Was tun Sie als Erstes, wenn Sie gebeten werden, eine Diashow zu halten?

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1. Zielgruppe definieren

- Berücksichtigen Sie das Fachwissen und die Interessen Ihres Publikums.

- Passen Sie Inhalt und Tiefe Ihrer Präsentation entsprechend an.

2. Setzen Sie klare Ziele

- Definieren Sie frühzeitig das Hauptziel Ihrer Präsentation.

- Welche Kernbotschaft soll Ihr Publikum mitnehmen?

3. Informationen sammeln und analysieren

- Sammeln Sie genaue und relevante Informationen aus glaubwürdigen Quellen.

- Analysieren Sie die Informationen, um wichtige Punkte, Trends oder Muster zu identifizieren.

4. Erstellen Sie eine Präsentationsskizze

- Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung und entwickeln Sie dann die Hauptpunkte mit unterstützenden Beweisen.

- Schließen Sie mit einer Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Punkte und einem Aufruf zum Handeln ab.

5. Wählen Sie eine geeignete Präsentationssoftware

- Wählen Sie die Software aus, die am besten zu Ihren Präsentationsinhalten passt.

- Zu den gängigen Optionen gehören Microsoft PowerPoint, Google Slides oder Prezi.

6. Entwerfen Sie wirkungsvolle Folien

- Halten Sie die Foliendesigns durchgehend minimalistisch, optisch ansprechend und einheitlich.

- Verwenden Sie Grafiken, Diagramme oder Bilder, um Ihre Botschaft gegebenenfalls zu verbessern.

7. Üben und planen Sie Ihre Lieferung

- Üben Sie Ihre Präsentation und achten Sie dabei auf Tempo, Ton und Körpersprache.

- Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation, sofern vorgesehen, in die vorgegebene Zeit eingehalten wird.

8. Bereiten Sie sich auf Fragen und Antworten vor

- Erwarten Sie wahrscheinliche Fragen und bereiten Sie prägnante Antworten vor.

- Wenn Sie Fragen nicht beantworten können, bieten Sie an, nach der Präsentation nachzufragen.

9. Testausrüstung und Präsentation

- Machen Sie sich mit allen audiovisuellen Geräten vertraut, die Sie verwenden werden.

- Stellen Sie vor der Präsentation sicher, dass Ihre Folien kompatibel und bereit sind.

10. Interagieren Sie mit Ihrem Publikum

- Verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum durch Geschichtenerzählen, Humor oder interessante Anekdoten.

- Halten Sie Blickkontakt und fördern Sie Fragen oder Diskussionen.