1. Informieren. Der häufigste Grund für eine Präsentation besteht darin, das Publikum über etwas zu informieren. Dies kann alles sein, von einem neuen Produkt oder einer neuen Dienstleistung über ein neues Forschungsergebnis bis hin zu einer neuen Richtlinie oder einem neuen Verfahren.
2. Überzeugen. Ein weiterer häufiger Grund für eine Präsentation besteht darin, das Publikum zu einer bestimmten Aktion zu bewegen. Dies kann alles sein, vom Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung über die Unterstützung eines guten Zwecks bis hin zur Wahl eines Kandidaten.
3. Um zu erziehen. Eine Präsentation kann auch dazu dienen, das Publikum über ein bestimmtes Thema aufzuklären. Dies kann alles sein, von einer Geschichtsstunde über eine Mathematikstunde bis hin zu einer naturwissenschaftlichen Lektion.
4. Zur Unterhaltung. Schließlich kann eine Präsentation auch zur Unterhaltung des Publikums genutzt werden. Das kann alles sein, von einer Comedy-Aufführung über eine musikalische Darbietung bis hin zu einer Zaubershow.
Natürlich kann eine Präsentation auch mehrere Zwecke haben. Beispielsweise könnte eine Präsentation so gestaltet sein, dass sie das Publikum sowohl informiert als auch überzeugt. Oder es könnte so gestaltet sein, dass es das Publikum sowohl aufklärt als auch unterhält.
Der Zweck einer Präsentation sollte immer von Anfang an klar sein. Dies wird Ihnen dabei helfen, eine Präsentation zu entwerfen und durchzuführen, die effektiv ist und Ihre gewünschten Ziele erreicht.
